Pravilnik o zasebnosti za platformo za spletne in mobilne aplikacije

Zadnja posodobitev 25. maja 2021

Uvod

Družba Science 37, Inc. (»Science 37,« »mi«, ali »nas«) je predana varstvu vaših podatkov. V zvezi s tem želimo, da ste seznanjeni s tem, kako obdelujemo vaše podatke na platformi za spletne in/ali mobilne aplikacije družbe Science 37 (»platforma«), ki jo nudimo za lažje sodelovanje v kliničnih preskušanjih. Ta pravilnik o zasebnosti platforme Science 37 (»Pravilnik o zasebnosti«) izpostavlja, kako Science 37 zbira, uporablja in razkriva podatke, ki ste jih posredovali med svojo interakcijo s platformo. To je ločeno od praks ravnanja s podatki, ki jih izpostavlja sponzor v obrazcu za informirano soglasje. 

Sponzorji sprejemajo pomembne odločitve o tem, kateri osebni podatki se zbirajo in kako se vaši osebni podatki uporabljajo in razkrivajo kot del kliničnega preskušanja. Za več informacij o tem, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki v kliničnih preskušanjih, o vaših pravicah do varstva podatkov in o tem, na koga se obrniti v primeru vprašanj o kliničnih preskušanjih, preberite razdelek Zaupnost v zadevnem obrazcu za informirano soglasje.

Kot je uporabljeno v tem Pravilniku o zasebnosti, »osebni podatki« pomenijo vse podatke, ki se lahko uporabijo za identifikacijo ali se razumno, neposredno ali posredno, povežejo z določeno fizično osebo.

Katere vaše podatke zbiramo?

Zbiramo naslednje osebne podatke, če tako zahteva sponzor, da ustvari uporabniške račune na platformi:

  • vaše ime in e-poštni naslov,

  • vaš prednostni jezik in časovni pas.

Kako zbiramo vaše osebne podatke?

Od vas bomo pridobili podatke, ko izpolnite obrazce na platformi. Podatke lahko zbiramo tudi med našo korespondenco z vami (na primer, po e-pošti) in kadar prijavite težavo s platformo. 

Vaše osebne podatke moramo zbirati, da vam lahko zagotovimo zahtevane storitve na platformi. Če ne posredujete zahtevanih podatkov, vam mogoče ne bomo mogli zagotoviti storitev na platformi. Če nam ali našim ponudnikom storitev, povezanih s platformo, razkrijete katere koli osebne podatke v zvezi z drugimi ljudmi, potrjujete, da imate za to pooblastilo in nam dovoljujete uporabo teh podatkov skladno s tem Pravilnikom o zasebnosti.

Kako uporabljamo in razkrivamo osebne podatke?

Uporaba

Zbrane osebne podatke uporabljamo za pravne, pogodbene in poslovne namene, povezane z vašim sodelovanjem v kliničnem preskušanju. To vključuje, na primer, zbiranje osebnih podatkov ta namene, povezane s storitvijo (npr. optimiziranje vaše uporabniške izkušnje in zagotavljanje varnosti na platformi), podporo skladnosti (vaša lokacija lahko določi, kateri zakoni ali uredbe veljajo za vas) in zagotavljanje prednostnega jezika po meri.

Mi in naši ponudniki storitev uporabljamo osebne podatke za naslednje namene:

  • Zagotavljanje delovanja platforme in izpolnjevanje vaših zahtev.

  • Za zagotavljanje delovanja platforme, npr. za omogočanje dostopa do vašega registriranega računa, in nudenje povezane službe za stranke.

  • Za odgovarjanje na vaša povpraševanja in izpolnjevanje vaših zahtev, kadar stopite v stik z nami prek enega od naših obrazcev za stik ali drugače; na primer, kadar nam pošljete vprašanja, predloge, pohvale ali pritožbe.

  • Za pošiljanje administrativnih podatkov, npr. spremembe naših pogojev, določil, pravilnikov in spremembe platforme.

Te dejavnosti bomo izvajali zaradi upravljanja našega pogodbenega razmerja z vami in/ali zaradi skladnosti s pravnimi obvezami.

  • Doseganje naših poslovnih namenov.

  • Za upravljanje in zaščito varnosti platforme, vključno z odpravljanjem težav, analizo podatkov in s preizkušanjem sistema.

  • Pri analizi podatkov, na primer, za oceno trendov glede uporabe platforme, za izboljšanje učinkovitost platforme.

  • Za revizije, da preverimo, ali je funkcija naših internih postopkov namenska in za upoštevanje pravnih, regulatornih ali pogodbenih zahtev.

  • Za preprečevanje goljufij in namene spremljanja varnosti pred goljufijami; na primer, za zaznavanje in preprečevanje kibernetskih napadov ali poskusov kraje identitete.

  • Za razvoj novih izdelkov in storitev.

  • Za povečanje, izboljšanje, popravljanje, vzdrževanje ali spreminjanje trenutnih izdelkov in storitev ter za izvajanje ukrepov glede kakovosti in zagotavljanja varnosti.

Te dejavnosti izvajamo zaradi upravljanja našega pogodbenega razmerja z vami, zaradi skladnosti s pravnimi obvezami in/ali na podlagi našega pravnega interesa.

  • Združevanje in/ali anonimiziranje osebnih podatkov.

  • Osebne podatke lahko združujemo in/ali anonimiziramo, tako da se ne štejejo več kot osebni podatki. To izvajamo, da ustvarimo druge podatke za lastno uporabo, ki jih lahko uporabljamo in razkrivamo za katere koli namene, saj ni več mogoče prepoznati vas ali drugega posameznika. Na primer, združujemo lahko splošne podatke o uporabi zaradi prepoznavanja trenda o tem, kako uporabniki platforme dostopajo do določene funkcije platforme, da lahko pripravimo prihodnje izboljšave. 

Razkrivanje

Osebne podatke lahko razkrivamo svojim zunanjim ponudnikom storitev, da olajšamo storitve, ki nam jih nudijo. To lahko vključuje ponudnike storitev, kot so spletno gostovanje, analiza podatkov, preprečevanje goljufij, informacijska tehnologija in povezano zagotavljanje infrastrukture, služba za stranke, e-poštna dostava, revizija in druge storitve.

Druge vrste uporabe in razkritij

Vaše osebne podatke uporabljamo in razkrivamo tudi po potrebi ali kadar je ustrezno in brez vašega izrecnega soglasja, zlasti če smo pravno zavezani ali imamo upravičen interes za to, kar vključuje:

  • upoštevanje odločbe sodišča, zakona, pravilnika ali pravnega postopka, vključno z odgovarjanjem na zahteve vlade ali regulatornega organa, ki lahko vključuje zakone zunaj vaše države stalnega prebivališča.

  • sodelovanje z javnimi ali vladnimi organi, vključno z odgovarjanjem na zahteve ali s posredovanjem informacij, za katere menimo, da so potrebne ali ustrezne (to lahko vključuje organe zunaj vaše države stalnega prebivališča).

  • sodelovanje z organi pregona, na primer, kadar se odzivamo na zahteve in ukaze organov pregona ali posredujemo podatke, za katere menimo, da so pomembni.

  • na podlagi drugih pravnih razlogov, kar vključuje uveljavljanje naših pogojev in določil ali zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali premoženja in/ali naših podružnic, vas in drugih oseb.

  • v zvezi s prodajo ali poslovno transakcijo. Imamo upravičen interes, da razkrijemo ali posredujemo vaše osebne podatke tretjim osebam v primeru kakršne koli reorganizacije, združitve, prodaje, skupnega podjetja, dodelitve, prenosa ali druge prodaje celotnega ali katerega koli dela podjetja, premoženja ali zaloge (vključno v povezavi z bankrotom ali podobnimi postopki).

Drugi podatki

»Drugi podatki« so vsakršni podatki, ki ne razkrivajo vaše identitete ali niso neposredno povezani z identifikacijo posameznika. Platforma zbira druge podatke, kot so:

  • informacije o brskalniku in napravi,

  • podatke o uporabi aplikacije,

  • podatke, zbrane prek spletnih svetilnikov in drugih tehnologij,

  • podatke, ki so bili združeni na takšen način, da ne razkrivajo vaše specifične identitete. 

Druge podatke lahko uporabljamo in razkrivamo za katere koli namene, razen če veljaven zakon zahteva drugače. Če veljaven zakon od nas zahteva, da z drugimi podatki ravnamo kot z osebnimi podatki, jih lahko uporabljamo in razkrivamo za namene, za katere uporabljamo in razkrivamo osebne podatke, kot je podrobno navedeno v tem Pravilniku o zasebnosti. V nekaterih primerih lahko kombiniramo druge podatke z osebnimi. Če to storimo, bomo s kombiniranimi podatki ravnali kot z osebnimi podatki.

Prenos in hramba osebnih podatkov

Science 37 ima sedež v Los Angelesu v Kaliforniji v ZDA. Vaše osebne podatke lahko shranimo in obdelujemo v kateri koli državi, kjer se nahajajo naše ustanove ali kjer uporabljamo ponudnike storitev, z uporabo naše platforme pa se strinjate s prenosom svojih podatkov v države zunaj vaše države bivanja, vključno z Združenimi državami Amerike, ki lahko ima drugačne pravilnike za varstvo podatkov kot vaša država. V določenih okoliščinah imajo sodišča, organi pregona, regulatorni organi ali varnostni organi v tistih državah pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov.

Dodatne informacije glede EGS, Švice in Združenega kraljestva

Evropska komisija, Švica in Združeno kraljestvo ugotavljajo za nekatere države zunaj EGS-a, da nimajo zadostne stopnje varstva podatkov glede na njihove standarde (celoten seznam držav z zadostno zaščito je na voljo tukaj). Za prenose iz EGS-a, Švice in Združenega kraljestva v države, ki jih Evropska komisija ne šteje, da imajo zadostno zaščito, smo uvedli primerne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule, ki jih je prevzela Evropska komisija, da se zaščitijo vaši osebni podatki. Kopijo teh ukrepov lahko naročite tako, da stopite z nami v stik skladno s spodnjim razdelkom »Kako stopiti v stik z nami«.

Če imate vprašanja, povezana z zasebnostjo, glede prenosa ali hrambe osebnih podatkov, se obrnite na nas na naslov Privacy@Science37.com.

Varnost podatkov

Družba Science 37 je predana varstvu osebnih podatkov, ki jih delite z nami. Poskušamo izkoristiti kombinacijo razumnih varnostnih tehnologij, postopkov in organizacijskih ukrepov, da pomagamo zaščititi vaše osebne podatke pred nepooblaščenim dostopom, uporabo ali razkritjem. Na žalost ni mogoče zagotoviti 100-odstotne varnosti pri prenosu podatkov ali sistemih za shranjevanje podatkov. Če imate razlog, da verjamete, da vaša interakcija z nami ni več varna, nas takoj obvestite skladno s spodnjim razdelkom »Kako stopiti z nami v stik?«.

Hramba podatkov

Vaše osebne podatke hranimo za obdobje, potrebno ali dovoljeno glede na namen(e), za katere so bili zbrani, kot je poudarjeno v tem Pravilniku o zasebnosti, in/ali skladno z veljavnim zakonom. Uporabljena merila za določanje obdobja hrambe vključujejo: 

  • časovno trajanje našega trajajočega razmerja z vami in nudenja platforme (na primer, za obdobje raziskave, v kateri sodelujete);

  • če obstaja pravna dolžnost, kateri smo podvrženi; ali

  • če je hramba priporočljiva zaradi našega pravnega položaja (na primer, v smislu veljavnih zastaranj, sodnih sporov ali regulatornih preiskav). 

Vaše pravice

Če želite zahtevati dostop, popravek, posodobitev, preprečitev, omejitev ali brisanje osebnih podatkov, ugovarjati ali preklicati soglasje glede obdelave osebnih podatkov ali če želite zahtevati kopijo svojih osebnih podatkov za namene posredovanja drugemu podjetju (v obsegu, ki ga dovoljuje veljaven zakon), se obrnite na nas z uporabo informacij o stiku na koncu tega Pravilnika o zasebnosti. Na vašo zahtevo bomo odgovorili skladno z veljavnim zakonom. 

V svoji zahtevi jasno navedite, katere osebne podatke bi želeli spremeniti ali če bi radi omejili uporabo svojih osebnih podatkov v naši zbirki podatkov. Zaradi vaše zaščite lahko upoštevamo samo zahteve v zvezi z osebnimi podatki, povezane z zadevnim e-poštnim naslovom, ki ga uporabljate za pošiljanje zahtev, mogoče pa bomo morali preveriti vašo identiteto pred izvršitvijo vaše zahteve. Poskušali bomo ustreči vaši zahtevi, ko bo razumno mogoče.

Upoštevajte, da bomo mogoče morali obdržati določene podatke za namene vodenja evidenc in/ali za dokončanje kakršne koli transakcije, ki se je začela pred vašo zahtevo za spremembo ali izbris. 

Če se umaknete ali ste umaknjeni iz kliničnega preskušanja, ne bomo zbirali in ne prejemali novih podatkov iz platforme. Vseeno pa podatki, ki so že bili zbrani, obdelani in shranjeni do trenutka prejema in obdelave vaše zahteve za umik, mogoče ne bodo zbrisani in se lahko še naprej uporabljajo za namene kliničnega preskušanja, vključno z upoštevanjem regulatornih zahtev, razen če veljavni zakon določa drugače.

Spremembe Pravilnika o zasebnosti

Platformo lahko spreminjamo in posledično bomo morali ponovno pregledati ta Pravilnik o zasebnosti, da bo vključeval te spremembe. Take spremembe bomo objavili v tem Pravilniku o zasebnosti na našem spletnem mestu, zato svetujemo, da redno spremljate to stran. Vse spremembe bodo stopile v veljavo, ko na spletnem mestu objavimo revidirano politiko zasebnosti.

Kako stopiti z nami v stik?

Science 37, Inc.
Jen Davis, namestnica generalnega svetovalca in pooblaščenka za zasebnost
600 Corporate Pointe #320
Culver City, CA 90230
 

Dodatne informacije glede EGS in Združenega kraljestva

Lahko