Privatlivspolitik for webbaseret og mobil ansøgningsplatform

Sidst opdateret 25. maj 2021

Introduktion

Science 37, Inc. ("Science 37", "vi" eller "os") er forpligtet til at beskytte dine oplysninger. Derfor ønsker vi, at du bliver bekendt med, hvordan vi behandler dine oplysninger på Science 37's webbaserede og/eller mobile ansøgningsplatform ("Platform"), som vi leverer for at facilitere deltagelse i kliniske forsøg. Denne Privatlivspolitik for Science 37-platformen ("Privatlivspolitik") beskriver, hvordan Science 37 indsamler, bruger og videregiver oplysninger, som du afgiver i forbindelse med dine interaktioner med Platformen. Dette er adskilt fra den datahåndteringspraksis, der er beskrevet af sponsoren i formularen Informeret Samtykke.

Sponsorer træffer vigtige beslutninger om, hvilke Personlige Oplysninger der indsamles, og hvordan dine Personlige Oplysninger bruges og videregives som en del af et klinisk forsøg. For yderligere oplysninger om, hvordan dine Personlige Oplysninger behandles i det kliniske forsøg, om dine databeskyttelsesrettigheder, og om hvem du skal kontakte med eventuelle spørgsmål om det kliniske forsøg henvises til afsnittet om fortrolighed i den relevante formular om Informerede Samtykke.

I denne Privatlivspolitik betyder "Personlige Oplysninger" enhver oplysning, der kan bruges til at identificere eller med rimelighed kan linkes direkte eller indirekte til en bestemt fysisk person.

Oplysninger, vi indsamler om dig

Vi indsamler følgende Personlige Oplysninger, når sponsoreren anmoder herom for at oprette brugerkonti på platformen:

  • Dit navn og din e-mailadresse

  • Din sprogpræference og tidszone

Sådan indsamler vi dine Personlige Oplysninger

Vi indsamler oplysninger fra dig, når du udfylder formularer på Platformen. Vi kan også indsamle oplysninger, når du korresponderer med os (for eksempel via e-mail), og når du indberetter et problem med Platformen.

Vi er nødt til at indsamle Personlige Oplysninger for at levere de ønskede platformstjenester til dig. Hvis du ikke giver de ønskede oplysninger, kan vi muligvis ikke levere platformstjenesterne. Hvis du videregiver Personlige Oplysninger vedrørende andre mennesker til os eller til vores tjenesteleverandører i forbindelse med platformen, tilkendegiver du, at du har tilladelse til at gøre dette, og at du tillader os at bruge oplysningerne i overensstemmelse med denne Privatlivspolitik.

Sådan bruger og videregiver vi Personlige Oplysninger

Brug

Vi bruger de Personlige Oplysninger, vi indsamler, til de juridiske, kontraktmæssige og forretningsmæssige formål, der er forbundet med din deltagelse i det kliniske forsøg. Dette omfatter for eksempel indsamling af Personlige Oplysninger til servicerelaterede formål (såsom optimering af din brugeroplevelse og vedligeholdelse af Platformens sikkerhed), understøttelse af overholdelse (compliance) (din placering kan bestemme, hvilke love eller regler der gælder for dig) og levering af sprogindstillinger.

Vi og vores tjenesteleverandører bruger Personlige Oplysninger til følgende formål:

  • Levere Platformens funktioner og efterkomme dine anmodninger.

    • ​For at levere Platformens funktioner til dig, såsom at give adgang til din registrerede konto og give dig relateret kundeservice.

    • For at svare på dine forespørgsler og efterkomme dine anmodninger, når du kontakter os via en af vores online-kontaktformularer eller på anden måde, for eksempel når du sender os spørgsmål, forslag, komplimenter eller klager.

    • At sende administrative oplysninger til dig, såsom ændringer i vores vilkår, betingelser, politikker og ændringer på Platformen.

Vi engagerer os i disse aktiviteter for at administrere vores kontraktlige forhold til dig og/eller for at overholde en juridisk forpligtelse.

  •  Opfyldelse af vores forretningsformål.

    • For at administrere og beskytte platformens sikkerhed, herunder fejlfinding, dataanalyse og systemtest.

    • Til dataanalyse for eksempel ved at vurdere tendenser omkring brugen af Platformen og forbedre Platformens effektivitet.

    • Til revision for at verificere, at vores interne processer fungerer efter hensigten, og for at imødekomme juridiske, lovgivningsmæssige eller kontraktmæssige krav.

    • For at forhindre svindel og for at overvåge sikkerheden mod svindel – for eksempel ved at opdage og forhindre cyberangreb og forsøg på identitetstyveri.

    • Til at udvikle nye produkter og tjenester.

    • Til forstærkning, forbedring, reparation, vedligeholdelse eller ændring af vores nuværende produkter og tjenester samt til kvalitets- og sikkerhedsforanstaltninger.

Vi engagerer os i disse aktiviteter for at administrere vores kontraktforhold med dig, for at overholde en juridisk forpligtelse, og/eller fordi de er baseret på vores legitime interesse.

  • Aggregering og/eller anonymisering af Personlige Oplysninger.

    • ​Vi kan samle og/eller anonymisere Personlige Oplysninger, så de ikke længere betragtes som Personlige Oplysninger. Vi gør det for at generere andre data til vores brug, som vi kan bruge og videregive til ethvert formål, da det ikke længere identificerer dig eller nogen anden person. For eksempel kan vi aggregere generelle brugsdata for at identificere tendenser om, hvordan platformsbrugere får adgang til en bestemt platformsfunktion for at kvalificere fremtidige forbedringer.

Videregivelse

Personlige Oplysninger kan videregives til vores tredjeparts-tjenesteleverandører for at facilitere de tjenester, de leverer til os. Disse kan omfatte leverandører af tjenester såsom webhosting, dataanalyse, forebyggelse af svindel, informationsteknologi og tilknyttet infrastruktur, kundeservice, e-maillevering, revision og andre tjenester.

Andre anvendelser og videregivelser

Vi bruger og videregiver også dine Personlige Oplysninger efter behov, og når det er passende, og uden dit specifikke samtykke, især når vi har en juridisk forpligtelse eller legitim interesse i at gøre det, herunder:

  • For at overholde en retskendelse, lov, bestemmelse eller juridisk proces, herunder for at svare på en regerings- eller myndighedsanmodning, som kan omfatte love udenfor dit bopælsland.

  • For at samarbejde med offentlige myndigheder, herunder for at svare på en anmodning eller give de oplysninger, som efter vores vurdering er nødvendige eller passende (disse kan omfatte myndigheder udenfor dit bopælsland).

  • For at samarbejde med retshåndhævende myndigheder, herunder for eksempel når vi reagerer på anmodninger og ordrer fra retshåndhævende myndigheder eller leverer de oplysninger, som efter vores vurdering er vigtige.

  • Af andre juridiske grunde, herunder for at håndhæve vores vilkår og betingelser eller for at beskytte vores og/eller vores tilknyttedes, dine eller andres rettigheder, privatliv, sikkerhed eller ejendom.

  • I forbindelse med et salg eller forretningstransaktion. Vi har en legitim interesse i videregive eller overføre dine Personlige Oplysninger til en tredjepart i tilfælde af reorganisering, fusion, salg, joint venture, tildeling, overførsel eller anden disposition af hele eller dele af vores forretning, aktiver eller lager (herunder i forbindelse med konkurs eller lignende retsprocesser).

Andre oplysninger

"Andre Oplysninger" er enhver oplysning, der ikke afslører din specifikke identitet, og som ikke direkte relaterer sig til en identificerbar enkeltperson. Platformen indsamler Andre Oplysninger såsom:

  • Browser- og enhedsoplysninger

  • App-forbrugsdata

  • Oplysninger, indsamlet via pixel tags og andre teknologier

  • Oplysninger, der er blevet aggregeret på en måde, så de ikke længere afslører din specifikke identitet.

Vi kan bruge og videregive Andre Oplysninger til ethvert formål, bortset fra når vi er pligtige til at gøre andet i henhold til gældende lov. Hvis vi er pligtige til at behandle Andre Oplysninger som Personlige Oplysninger i henhold til gældende lov, kan vi bruge og videregive dem til de formål, til hvilke vi bruger og videregiver Personlige Oplysninger som anført i denne Privatlivspolitik. I nogle tilfælde kan vi kombinere Andre Oplysninger med Personlige Oplysninger. Hvis vi gør det, behandler vi de kombinerede oplysninger som Personlige Oplysninger.

Overførsel og lagring af Personlige Oplysninger

Science 37 har hovedkontor i Los Angeles i Californien i USA. Dine Personlige Oplysninger kan opbevares og behandles i ethvert land, hvor vi har faciliteter, eller hvor vi engagerer tjenesteleverandører, og ved at bruge Platformen er du indforstået med, at dine oplysninger overføres til lande udenfor dit bopælsland, herunder USA, og at disse lande kan have databeskyttelsesregler, der er forskellige fra reglerne i dit land. Under visse omstændigheder kan domstole, retshåndhævende myndigheder, lovgivende myndigheder eller sikkerhedsmyndigheder i disse andre lande have ret til at få adgang til dine Personlige Oplysninger.

Yderligere oplysninger vedrørende EØS, Schweiz og Storbritannien

Nogle lande udenfor EØS anerkendes af Europa-Kommissionen, Schweiz og Storbritannien som havende et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau i henhold til deres standarder (den komplette liste over lande med tilstrækkelig beskyttelse er tilgængelig her). For overførsler fra EØS, Schweiz og Storbritannien til lande, der af Europa-Kommissionen ikke anses for at have tilstrækkelig databeskyttelse, har vi truffet passende foranstaltninger, såsom standardkontraktbestemmelser, der er vedtaget af Europa-Kommissionen, for at beskytte dine Personlige Oplysninger. Du kan få en kopi af disse foranstaltninger ved at kontakte os i henhold til afsnittet "Sådan kontakter du os" nedenfor.
Hvis du har spørgsmål om privatliv vedrørende overførsel eller opbevaring af dine Personlige Oplysninger, bedes du kontakte os på at Privacy@Science37.com.
 
Datasikkerhed

Science 37 er forpligtet til at beskytte de Personlige Oplysninger, du deler med os. Vi søger at bruge en kombination af rimelige sikkerhedsteknologier, procedurer og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte dine Personlige Oplysninger mod uautoriseret adgang, brug eller videregivelse. Desværre kan intet datatransmissions- eller lagringssystem garanteres at være 100 % sikkert. Hvis du har grund til at tro, at din interaktion med os ikke længere er sikker, bedes du straks underrette os i henhold til afsnittet “Sådan kontakter du os” nedenfor.

Dataopbevaring

Vi opbevarer dine Personlige Oplysninger i den tid, der er nødvendig eller tilladt i lyset af det eller de formål, hvortil de blev indhentet, som beskrevet i denne Privatlivspolitik og/eller i overensstemmelse med gældende lov. Kriteriet for bestemmelse af vores opbevaringsperiode omfatter:

  • Tidsrummet, hvori vi har et løbende forhold til dig og leverer Platformen til dig (for eksempel så længe undersøgelsen, som du deltager i, varer);

  • Om der er en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt; eller

  • Om opbevaring er tilrådeligt i lyset af vores juridiske stilling (f.eks. med hensyn til gældende forældelsesregler, retssager eller myndighedsmæssige efterforskninger).

Dine rettigheder

Hvis du vil anmode om at få adgang til, rette, opdatere, undertrykke, begrænse eller slette Personlige Oplysninger, gøre indsigelse mod eller fravælge behandlingen af Personlige Oplysninger, eller hvis du vil anmode om at modtage en kopi af dine Personlige Oplysninger med henblik på at overføre dem til et andet firma (i det omfang, at disse rettigheder gælder for dig i henhold til gældende lov), bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne i slutningen af denne Privatlivspolitik. Vi efterkommer din anmodning i henhold til gældende lov.

I din anmodning skal du gøre klart, hvilke Personlige Oplysninger du gerne vil have ændret, eller om du vil have dine Personlige Oplysninger fjernet fra vores database. Af hensyn til din beskyttelse implementerer vi muligvis kun anmodninger med hensyn til de Personlige Oplysninger, der er knyttet til den bestemte e-mailadresse, som du bruger til at sende os din anmodning, og vi bliver muligvis nødt til at verificere din identitet, inden vi behandler din anmodning. Vi vil forsøge at efterkomme din anmodning, så snart det er praktisk muligt.

Vær opmærksom på at vi muligvis opbevarer visse oplysninger med henblik på registrering og/eller for at fuldføre eventuelle transaktioner, som du har påbegyndt, inden du anmodede om en ændring eller sletning.

Hvis du trækker dig tilbage eller trækkes tilbage fra et klinisk forsøg, indsamler eller modtager vi ikke nye oplysninger fra Platformen. Men oplysninger, der allerede er indsamlet, behandlet og lagret indtil det tidspunkt, hvor din anmodning om tilbagetrækning modtages og behandles, vil muligvis ikke blive slettet og vil fortsat kunne blive brugt til det kliniske forsøgs formål, herunder overholdelse af myndighedskrav, medmindre gældende lov kræver andet.

Ændringer til Privatlivspolitikken

Vi kan foretage ændringer på Platformen, og som følge heraf kan vi være nødt til at revidere denne Privatlivspolitik for at afspejle disse ændringer. Vi offentliggør alle sådanne ændringer på vores website, så du bør gennemgå denne side med jævne mellemrum. Eventuelle ændringer træder i kraft, når vi offentliggør den reviderede Privatlivspolitik på vores website.

Sådan kontakter du os

Science 37, Inc.
Jen Davis, Deputy General Counsel and Privacy Officer
600 Corporate Pointe #320
Culver City, CA 90230
 

Yderligere oplysninger vedrørende EØS og Storbritannien

Du kan også

  • Kontakte vores ansvarlige vedrørende databeskyttelse (Data Protection Officer – DPO) ved at sende en e-mail til Privacy@Science37.com.

  • Indsende en klage direkte til enhver relevant tilsynsmyndighed for dit land eller din region, hvor du har din sædvanlige bopæl eller dit arbejdssted, eller hvor en påstået krænkelse af gældende databeskyttelseslov forekommer. En liste over databeskyttelsesmyndigheder findes på http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.