Web Tabanlı ve Mobil Uygulama Platformu Gizlilik Politikası

Son Güncelleme 25 Mayıs 2021

Giriş

Science 37 Inc. (bundan sonra “biz” veya “bize” olarak anılacaktır), bilgilerinizi korumayı taahhüt eder. Bu amaçla, klinik araştırmalara katılımı kolaylaştırmak için sunmuş olduğumuz Science 37'nin Web tabanlı ve/veya Mobil Uygulama Platformunda (“Platform”) bulunan bilgilerinizi nasıl işlediğimizi bilmenizi isteriz. Bu Science 37 Platformu Gizlilik Politikası (“Gizlilik Politikası”), Platform ile etkileşimleriniz sırasında verdiğiniz bilgileri Science 37’nin nasıl topladığını, kullandığını ve ifşa ettiğini ana hatlarıyla belirtmektedir. Bu, Bilgilendirilmiş Hasta Rıza Formunda sponsor tarafından belirtilen veri işleme uygulamalarından farklıdır. 

Sponsorlar, bir klinik çalışmanın parçası olarak hangi Kişisel Bilgilerin toplandığı ve Kişisel Bilgilerinizin nasıl kullanıldığı ve ifşa edildiği konusunda önemli kararlar alır. Kişisel Bilgilerinizin klinik çalışmada nasıl işlendiği, veri koruma haklarınız ve klinik çalışma hakkındaki tüm sorular için kiminle iletişime geçileceği ile ilgili daha fazla bilgi için lütfen ilgili Bilgilendirilmiş Hasta Rıza Formunun gizlilik kısmına bakın.
Bu Gizlilik Politikasında kullanıldığı şekliyle “Kişisel Bilgiler”, belirli bir gerçek kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamak için kullanılabilecek veya makul bir şekilde bu kişiye bağlanabilecek her türlü bilgi anlamına gelir.

Hakkınızda Topladığımız Bilgiler

Platform kullanıcı hesaplarının oluşturulması amacıyla Sponsor tarafından talep edildiğinde şu Kişisel Bilgileri topluyoruz:

  • Adınız ve e-posta adresiniz

  • Dil tercihiniz ve zaman diliminiz

Kişisel Bilgilerinizi Nasıl Topluyoruz?

Platformda bulunan formları doldurduğunuzda sizden bilgi topluyoruz. Ayrıca, bizimle iletişime geçtiğinizde (örneğin e-posta ile) ve Platformla ilgili bir sorunu bildirdiğinizde de bilgi toplayabiliriz. 

Talep ettiğiniz Platform hizmetlerini size sağlamak için Kişisel Bilgileri toplamamız gereklidir. İstenen bilgileri vermemeniz durumunda Platform hizmetlerini sağlayamayabiliriz. Diğer kişilerle ilgili herhangi bir Kişisel Bilgiyi, Platform ile bağlantılı olarak bize veya hizmet sağlayıcılarımıza ifşa etmeniz durumunda, bunu yapma yetkisine sahip olduğunuzu ve bu Gizlilik Politikasına uygun olarak bilgileri kullanmamıza izin verdiğinizi beyan edersiniz.

Kişisel Bilgileri Nasıl Kullanıyor ve İfşa Ediyoruz?

Kullanma

Topladığımız Kişisel Bilgileri, klinik araştırmaya katılımınızla bağlantılı yasal, sözleşmeye dayalı ve ticari amaçlar için kullanırız. Bu amaçlara, örneğin, hizmetle bağlantılı amaçlara (kullanıcı deneyiminizin iyileştirilmesi ve Platform güvenliğinin sağlanması gibi) yönelik olarak Kişisel Bilgilerin toplanması, uyumluluğunun desteklenmesi (konumunuz, sizin için hangi yasa veya düzenlemelerin geçerli olduğunu belirleyebilir) ve dil tercihi özelleştirmelerinin sağlanması dâhildir.

Biz ve hizmet sağlayıcılarımız, şu amaçlara yönelik olarak Kişisel Bilgileri kullanırız:

  • Platforma işlevsellik kazandırılması ve taleplerinizin yerine getirilmesi.

  • Kayıtlı hesabınıza erişim düzenlemek ve size ilgili müşteri hizmetini sağlamak gibi Platformun işlevselliğini sunmak için.

  • Çevrim içi iletişim formlarımızdan biri aracılığıyla veya başka bir şekilde bizimle iletişime geçtiğinizde; örneğin bize soru, öneri, övgü veya şikâyet gönderdiğinizde sorularınıza yanıt vermek ve taleplerinizi yerine getirmek için.

  • Şartlarımızda, koşullarımızda, politikalarımızda ve Platformumuzdaki değişiklikler gibi idari bilgileri size göndermek için.

Sizinle olan sözleşme ilişkimizi yönetmek ve / veya yasal bir yükümlülüğe uymak için bu faaliyetlerde bulunacağız.

  • İşle ilgili amaçlarımızın yerine getirilmesi.

  • Platformun güvenliğini sorun giderme, veri analizi ve sistem testi dâhil yönetmek ve muhafaza etmek için.

  • Veri analizine yönelik olarak; örneğin, Platform kullanımıyla ilgili eğilimlerin değerlendirilmesi için, Platformun verimliliğinin geliştirilmesi için.

  • Denetimlere yönelik olarak, dâhili süreçlerimizin amaçlandığı gibi çalıştığının doğrulanması için ve yasal, düzenleme amaçlı veya sözleşmeye dayalı gerekliliklerin ele alınması için.

  • Dolandırıcılığı önleme ve dolandırıcılık güvenliği izleme amaçlarına yönelik olarak; örneğin, siber saldırıların veya kimlik hırsızlığı yapma girişimlerinin tespit edilerek önlenmesi için.

  • Yeni ürün ve hizmetleri geliştirmeye yönelik olarak.

  • Mevcut ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, iyileştirmek, onarmak, sürdürmek veya değiştirmek ve ayrıca kalite ve güvenlik güvencesi önlemlerini almaya yönelik olarak.

Sizinle olan sözleşme ilişkimizi yönetmek, yasal bir yükümlülüğe uymak ve / veya meşru menfaatimize dayalı olarak bu faaliyetlerde bulunuruz.

  • Kişisel Bilgilerin toplanması ve / veya anonimleştirilmesi.

  • Artık Kişisel Bilgi olarak kabul edilmeyecek şekilde Kişisel Bilgileri toplayabilir ve / veya anonim hale getirebiliriz. Bunu, artık sizi veya bir başkasını tanımlamadığı için herhangi bir amaçla kullanabileceğimiz ve ifşa edebileceğimiz kullanımımıza yönelik başka veriler oluşturmak için yapıyoruz. Örneğin, gelecekteki iyileştirmeleri bildirmek için Platform kullanıcılarının belirli bir Platform özelliğine nasıl eriştiğine ilişkin eğilimleri belirlemek üzere genel kullanım verilerini toplayabiliriz.

İfşa

Kişisel Bilgiler, tarafımıza sağlamış oldukları hizmetlerin kolaylaştırılması için üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımıza ifşa edilebilir. Bunlara web sitesi barındırma, veri analizi, dolandırıcılığı önleme, bilgi teknolojisi ve ilgili altyapı sağlama, müşteri hizmetleri, e-posta teslimi, denetim ve diğer hizmetler gibi hizmet sağlayıcıları dâhil olabilir.

Diğer Kullanımlar ve İfşalar

Ayrıca Kişisel Bilgilerinizi, gerekli veya uygun şekilde ve özellikle aşağıdakiler dâhil olmak üzere yasal bir yükümlülüğümüz veya meşru menfaatimiz olduğunda özel onayınız olmadan kullanır ve ifşa ederiz:

  • İkamet ettiğiniz ülke dışındaki yasaları içerebilecek bir resmi talebe veya düzenleyici talebe yanıt vermek dâhil bir mahkeme kararına, yasaya, düzenlemeye veya yasal sürece uymak için.

  • Bir talebe yanıt vermek veya gerekli ya da uygun olduğuna inandığımız bilgileri sağlamak dâhil kamu ve devlet makamlarıyla iş birliği yapmak (bunlar, ikamet ettiğiniz ülke dışındaki makamları içerebilir) için.

  • Örneğin, kolluk kuvvetlerinin taleplerine ve emirlerine yanıt verdiğimizde veya önemli olduğuna inandığımız bilgileri sağladığımızda kanun uygulayıcılarla iş birliği yapmak için.

  • Hüküm ve koşullarımızı uygulamak veya haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya mülkiyetimizi ve / veya bağlı şirketlerimizin, sizin veya başkalarının haklarını korumak dâhil diğer yasal nedenlerle.

  • Bir satış veya ticari işlemle bağlantılı olarak. İşimizin, varlıklarımızın veya hisselerimizin tamamının veya herhangi bir kısmının yeniden düzenlenmesi, birleştirilmesi, satışı, ortak girişimi, ataması, devri veya başka şekilde elden çıkarılması (herhangi bir iflas veya benzeri işlemlerle bağlantılı olanlar dâhil) durumunda Kişisel Bilgilerinizi üçüncü bir tarafa ifşa etmek veya devretmek konusunda meşru menfaatimiz vardır.

Diğer Bilgiler

“Diğer Bilgiler”, kişisel kimliğinizi ortaya çıkarmayan veya kimliği belirlenebilir bir kişiyle doğrudan ilgili olmayan tüm bilgilerdir. Platform, aşağıdaki Diğer Bilgileri toplar:

  • Tarayıcı ve cihaz bilgileri

  • Uygulama kullanım verileri

  • Piksel etiketleri ve diğer teknolojiler aracılığıyla toplanan bilgiler

  • Daha fazla kişisel kimliğinizi ortaya çıkarmayacak şekilde toplanmış bilgiler

Diğer Bilgileri, yürürlükteki yasalar uyarınca aksini yapmamızın gerekli olduğu durumlar dışındaki tüm amaçlar için kullanabilir ve ifşa edebiliriz. Yürürlükteki yasalar uyarınca Diğer Bilgileri, Kişisel Bilgiler olarak görmemiz gerekirse Kişisel Bilgileri, bu Gizlilik Politikasında ayrıntılı olarak açıklandığı şekilde kullandığımız ve ifşa ettiğimiz amaçlar için kullanabilir ve ifşa edebiliriz. Bazı durumlarda Diğer Bilgileri Kişisel Bilgilerle birleştirebiliriz. Bunu yaparsak birleştirilmiş bilgileri Kişisel Bilgiler olarak göreceğiz.

Kişisel Bilgilerin Aktarılması ve Saklanması

Science 37'nin merkezi Los Angeles, California, Amerika Birleşik Devletleri’ndedir. Kişisel Bilgileriniz, tesislerimizin bulunduğu veya hizmet sağlayıcılarla çalıştığımız herhangi bir ülkede saklanıp işlenebilir. Platformu kullanarak bilgilerinizin, ikamet ettiğiniz ülkenin dışında Amerika Birleşik Devletleri de dâhil olmak üzere, ülkenizdekinden farklı veri koruma kurallarına sahip olabilecek ülkelere aktarılacağını anlamış olursunuz. Belirli durumlarda bu diğer ülkelerdeki mahkemeler, kolluk kuvvetleri, düzenleyici kurumlar veya güvenlik makamları, Kişisel Bilgilerinize erişim hakkına sahip olabilir.

Avrupa Ekonomik Alanı, İsviçre ve Birleşik Krallık ile İlgili Ek Bilgiler


Avrupa Komisyonu, İsviçre ve Birleşik Krallık tarafından Avrupa Ekonomik Alanının dışındaki bazı ülkeler, standartlarına göre yeterli düzeyde veri koruması sağladığı kabul edilmektedir (yeterli korumaya sahip ülkelerin tam listesi burada mevcuttur). Avrupa Ekonomik Alanı, İsviçre ve Birleşik Krallık'tan Avrupa Komisyonu tarafından yeterli görülmeyen ülkelere yapılan bilgi transferleri için Kişisel Bilgilerinizi korumak üzere Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilen standart sözleşme maddeleri gibi yeterli önlemleri uygulamaya koyduk. Aşağıda bulunan “İletişim Bilgilerimiz” bölümüne uygun olarak bizimle iletişime geçerek bu önlemlerin bir kopyasını edinebilirsiniz.

Kişisel Bilgilerinizin aktarılması ya da saklanması konusunda gizlilikle ilgili sorularınız varsa bizimle iletişime geçebileceğiniz e-posta adresimiz: Privacy@Science37.com.

Veri Güvenliği

Science 37, bizimle paylaştığınız Kişisel Bilgileri korumayı taahhüt eder. Kişisel Bilgilerinizin yetkisiz erişime, kullanıma veya ifşaya karşı korunmasına yardımcı olmak için makul güvenlik teknolojileri, prosedürleri ve kurumsal önlemlerin bir kombinasyonunu kullanmaya çalışıyoruz. Ne yazık ki, hiçbir veri iletim veya depolama sisteminin %100 güvenli olduğu garanti edilemez. Bizimle etkileşiminizin artık güvenli olmadığına inanmak için nedeniniz varsa lütfen aşağıda bulunan “İletişim Bilgilerimiz” bölümüne uygun olarak bizi anında bilgilendirin.

Veri Saklama

Kişisel bilgilerinizi, bu Gizlilik Politikasında belirtildiği gibi ve / veya yürürlükteki yasalara uygun olarak, elde edilme amacı / amaçları göz önüne alındığında ihtiyaç duyulan veya izin verilen süre boyunca saklarız. Saklama sürelerimizi belirlemek için kullandığımız kriterler şunları içerir: 

  • Sizinle devam eden bir ilişkimiz olduğu ve Platformu size sağladığımız süre (örneğin, katıldığınız çalışmanın süresi boyunca);

  • Tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğün olup olmadığı veya

  • Yasal konumumuz göz önüne alındığında saklamanın tavsiye edilip edilmediği (örneğin geçerli sınırlamalar, davalar veya düzenleyici soruşturmalar ile ilgili olarak). 

Haklarınız

Kişisel Bilgilere erişme, bunları düzeltme, güncelleme, kaldırma, kısıtlama veya silme talebinde bulunmak, Kişisel Bilgilerin işlenmesine itiraz etmek veya işlenmesinden vazgeçmek isterseniz ya da başka bir şirkete aktarmak amacıyla Kişisel Bilgilerinizin bir kopyasını alma talebinde bulunmak isterseniz (yürürlükteki yasaların bu hakları size sağladığı ölçüde) lütfen bu Gizlilik Politikasının sonunda bulunan iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin. Talebinize, yürürlükteki yasalara uygun olarak yanıt vereceğiz. 

Lütfen talebinizde hangi Kişisel Bilgilerin değiştirilmesini istediğinizi veya Kişisel Bilgilerinizin veri tabanımızdan kaldırılmasını isteyip istemediğinizi açıkça belirtin. Güvenliğiniz için yalnızca talebinizi bize göndermek için kullandığınız bireysel e-posta adresiyle ilişkili Kişisel Bilgilere ilişkin talepleri gerçekleştirebiliriz ve talebinizi gerçekleştirmeden önce kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir. Makul olarak uygulanabilir olan en kısa sürede talebinizi yerine getirmeye çalışacağız.

Kayıt tutma amacıyla ve / veya bir değişiklik ya da silme talebinde bulunmadan önce başlattığınız işlemleri tamamlamak için belirli bilgileri saklamamız gerekebileceğini lütfen unutmayın. 

Bir klinik araştırmadan çıkarsanız veya çıkarılırsanız yeni bilgileri toplamayacağız veya Platformdan yeni bilgileri almayacağız. Ancak, çıkma talebinizin alındığı ana kadar hâlihazırda toplanmış, işlenmiş ve saklanmış olan bilgiler silinemez ve yürürlükteki yasalar aksini gerektirmedikçe, yasal gerekliliklere uygunluk da dâhil olmak üzere klinik çalışmanın amacına yönelik kullanılmaya devam edebilir.

Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Platformda değişiklikler yapabiliriz ve bunun sonucu olarak bu değişiklikleri yansıtmak üzere bu Gizlilik Politikasını değiştirmemiz gerekir. Bu Gizlilik Politikasındaki tüm bu değişiklikleri web sitemizde yayınlayacağız, bu nedenle bu sayfayı düzenli olarak gözden geçirmelisiniz. Herhangi bir değişiklik, yenilenmiş Gizlilik Politikasını web sitemizde yayınladığımızda geçerli olacaktır.

İletişim Bilgilerimiz

Science 37, Inc.
Jen Davis, Genel Danışman Yardımcısı ve Gizlilik Görevlisi
600 Corporate Pointe #320
Culver City, CA 90230
 

Avrupa Ekonomik Alanı ve Birleşik Krallık ile İlgili Ek Bilgiler

Ayrıca

  • Privacy@Science37.com adresine e-posta göndererek Veri Koruma Görevlimizle (VKG) iletişime geçebilirsiniz.

  • Daimî ikametgâhınızın veya iş yerinizin bulunduğu ya da geçerli bir veri koruma yasasının ihlal edildiği iddiasının gerçekleştiği ülkeniz veya bölgeniz için herhangi bir ilgili denetim makamına doğrudan şikâyette bulunabilirsiniz. Veri koruma makamlarının bir listesi http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080 adresinde mevcuttur.