Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi 27. syyskuuta 2023

Globaalin tietosuojakäytännön tarkoitus

Science 37, Inc. (“Science 37,” tai “me”) on sitoutunut suojaamaan tietojasi. Sen tähden haluamme, että tiedät, miten käsittelemme tietojasi. Tässä Science 37:n globaalissa tietosuojakäytännössä (“Tietosuojakäytäntö”) hahmotellaan, miten me keräämme, käytämme ja julkistamme tietoja sivustomme https://www.science37.com/; kliinisten testien, hallinnoimamme sosiaalisen median sivujen, joiden kautta pääset tähän Tietosuojakäytäntöön (“Sosiaalisen median sivut”): HTML-muotoiltujen viestien, joita lähetämme sinulle ja joissa on linkkejä tähän Tietosuojakäytäntöön tai muiden viestien; ja muun kanssamme käymäsi vuorovaikutuksen kautta. Sivustoon, sosiaalisen median sivuihin, sähköposteihin ja offline-liiketoimintaan viittaamme yhdessä nimityksellä “Palvelut”. 

Jos käytät verkkopohjaista tai mobiilisovellusta kliiniseen tutkimukseen, voit lukea lisää siitä, miten käsittelemme Science 37 -alustan kautta keräämiämme tietoja Science 37:n verkkopohjaisen ja mobiilisovelluksen tietosuojakäytännöstä.

 

Sisällysluettelo

Henkilötiedot ja muut tiedot, joita keräämme, ja miten käytämme niitä

Miten käytämme ja käsittelemme tietojasi

Tietojesi julkistaminen

Kiinnostukseen perustuva ja kolmannen osapuolen mainonta

Tietojesi siirtäminen ja säilytys

Tietojen säilyttäminen

Turvallisuus

Arkaluonteiset tiedot

Lapset

Suoramarkkinointia koskevat valinnat

Oikeutesi

Ulkoiset kolmansien osapuolten linkit

Tietosuojakäytäntöön tehtävät muutokset

Miten voit ottaa yhteyttä

ETA:aa ja Yhdistyneitä kuningaskuntia koskevia lisätietoja

Kaliforniaa koskevia lisätietoja

 

Henkilötiedot ja muut tiedot, joita keräämme, ja miten käytämme niitä

Henkilötiedot

Tässä Tietosuojakäytännössä käytettyinä “Henkilötiedoilla” tarkoitetaan tietoja, joita voidaan käyttää henkilökohtaiseen tunnistamiseesi tai jotka ovat kohtuudella linkitettävissä, suoraan tai epäsuorasti, tiettyyn luonnolliseen henkilöön. Palveluiden yhteydessä keräämme seuraavan laisia henkilötietoja: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut yhteystiedot, työhakemuksissa annetut ansioluettelot, terveyteen liittyvät tiedot ja IP-osoite. 

Meidän on kerättävä Henkilötietoja voidaksemme tarjota sinulle pyytämiäsi Palveluita. Jos et anna pyydettyjä tietoja, emme välttämättä voi tarjota Palveluita. Jos annat meille tai muille palveluntarjoajille muihin ihmisiin liittyviä Henkilötietoja Palveluiden yhteydessä, vakuutat, että sinulla on valtuutus tehdä niin, ja annat meille luvan käyttää tietoja tämän Tietosuojakäytännön mukaisesti.

Me ja palveluntarjoajamme keräämme henkilötietoja erilaisin tavoin, mukaan lukien Palveluiden kautta yleisesti, työhakemusprosessin kautta ja muista lähteistä. 

Palveluiden ja kautta ja ilmaisemalla kiinnostuksen osallistua kliiniseen tutkimukseen

Keräämme henkilötietoja Palveluiden kautta – kun esimerkiksi ilmaiset kiinnostuksen tai ilmoittaudut kliiniseen tutkimukseen, avaat tilin käyttääksesi Palveluita, osallistut järjestämäämme tapahtumaan tai tilaat uutiskirjeen.

Jos ilmoittaudut Science 37:n kliiniseen tutkimukseen, saat yksityiskohtaista tietoa tietojen käsittelystä – mukaan lukien henkilötietojen keräämisestä – kliinisen tutkimusprosessin alustusvaiheessa.

 

Avoimet työpaikat

Jos haet työpaikkaa sivustomme kautta, hakemustasi ja muita antamiasi tietoja voidaan käyttää taitojesi ja kiinnostuksenkohteidesi arviointiin Science 37 avointen työpaikkojen yhteydessä, sekä raportointitarkoituksiin, joita maakohtaiset lait voivat vaatia. Voimme käyttää tietojasi myös kommunikointiin kanssasi ja tiedottaaksemme sinulla avoimista työpaikoista.

Muut lähteet

Saamme henkilötietojasi muista lähteistä – esimerkiksi julkisesti saatavilla olevista tietokannoista, kliinisten tutkimusten rekrytointikumppaneilta ja markkinointikumppaneilta, kun ne jakavat tietoja meille. 

 

Muut tiedot

“Muilla tiedoilla” tarkoitetaan tietoja, jotka eivät paljasta henkilöllisyyttäsi ja joita ei voida suoraan yhdistää tunnistettavissa olevaan yksilöön. Tällaisia tietoja ovat muun muassa internetselaimen tyyppi ja käyttöjärjestelmä, sivuston verkkotunnus, jolta tulit sivustollemme, käyntien lukumäärä, sivustolla keskimäärin vietetty aika ja vierailemasi sivut. Voimme käyttää Muita tietoja esimerkiksi tarkkaillaksemme sivustomme oleellisuutta ja parantaaksemme sen suorituskykyä tai sisältöä. 

Voimme käyttää ja julkistaa muita tietoja mihin tahansa tarkoitukseen, paitsi tapauksissa, joissa sovellettava laki edellyttää muunlaista toimintaa. Jos sovellettava laki määrää, että meidän on käsiteltävä muita tietoja henkilötietoina, voimme käyttää ja julkistaa niitä tarkoituksiin, joihin käytämme henkilötietoja tässä Tietosuojakäytännössä kuvaillulla tavalla. Joissakin tapauksissa käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, kunhan ne ovat yhdistettyjä.

Keräämme muita tietoja erilaisin tavoin, mukaan lukien selaimestasi tai laitteestasi evästeiden, clear gif -tiedostojen, analytiikan, ohjelmankehityspakettien (SDK) ja mobiilimainontatunnusten, kolmannen osapuolen laajennusten, kolmannen osapuolen verkkoseurannan, Adobe Flash -teknologian ja fyysisen sijainnin avulla.

Selaimestasi tai laitteestasi

 

Useimmat selaimet keräävät tiettyjä tietoja, tai niitä kerätään automaattisesti laitteesi kautta. Tällaisia tietoja ovat muun muassa MAC-osoitteesi (media access control), tietokoneen tyyppi (Windows tai Mac), näytön resoluutio, käyttöjärjestelmän nimi ja versio, laitteen valmistaja ja malli, kieli, verkkoselaimen tyyppi ja versio ja käyttämiesi Palveluiden nimi ja versio. Käytämme näitä tietoja varmistaaksemme, että Palvelut toimivat kunnolla. 

 

Evästeet (tietokoneellesi automaattisesti tallennetut tiedot)

 

Käytämme sivustollamme evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita verkkoselain tallentaa tietokoneellesi. Evästeen avulla sivustomme tunnistaa, oletko vieraillut meillä aikaisemmin, ja se voi tallentaa käyttäjäasetuksia ja muita tietoja. Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi keräämään ja tallentamaan tietoja sivustomme käytöstä istunnon aikana ja ajan myötä (kuten vierailemasi sivut ja lataamasi tiedostot), tietokoneesi käyttöjärjestelmä ja selaintyyppi, internetpalveluidentarjoajasi, verkkotunnus ja IP-osoite, yleinen maantieteellinen sijaintisi, sivusto, jolta siirryit meidän sivustollemme sekä linkki, jota käytit sivustoltamme poistumiseen. Jos evästeiden tallentaminen tietokoneellesi huolestuttaa sinua, voit säätää selaimesi hylkäämään kaikki evästeet tai ilmoittamaan, kun evästettä asennetaan, jolloin voit päättää, hyväksytkö sen vai et. Voit myös poistaa evästeitä tietokoneeltasi. Jos päätät estää tai poistaa evästeet, kaikki sivuston ominaisuudet eivät välttämättä toimi kunnolla.

Tarkempaa tietoa Science 37:n evästeiden käytöstä saat Science 37:n evästekäytännöstä.

Clear Gif -tiedostot 

 

Käytämme ohjelmistoteknologiaa nimeltä clear gifs (tunnetaan myös nimellä jäljite, web bug tai pikselitunniste) yhdessä muiden teknologioiden, kuten e-tagien ja Java Scriptin kanssa. Ne auttavat meitä hallitsemaan sivustomme sisältöä kertomalla meille, mikä sisältö on tehokasta. Clear gif -tiedostot ovat pieniä grafiikoita, joilla on ainutkertainen tunniste. Niiden toiminta vastaa evästeitä, joita käytetään verkon käyttäjien liikkeiden seurantaan verkossa. Toisin kuin evästeet, joita tallennetaan käyttäjän tietokoneen kiintolevylle, noin pisteen kokoiset clear gif -tiedostot upotetaan näkymättömästi verkkosivuille. Me emme yhdistä clear gifien, e-tunnisteiden tai Java Scriptin keräämiä tietoja käyttäjiemme henkilötietoihin. Tarkempaa tietoa Science 37:n clear gifien ja muiden teknologioiden käytöstä saat Science 37:n evästekäytännöstä.

Analytiikka 

Teemme yhteistyötä joidenkin kolmansien osapuolten kanssa hankkiaksemme edellä kuvailtuja automaattisesti kerättyjä tietoja ja suorittaaksemme analyyseja, auditointia, tutkimusta ja raportointia. Kolmannet osapuolet voivat käyttää verkkolokeja tai jäljitteitä, ja ne voivat asettaa tietokoneeseesi tai muuhun laitteeseen käyttöevästeitä. Sivusto käyttää erityisesti Google Analytics -palvelua tiettyjen tietojen keräämisen ja analysoinnin helpottamiseksi edellä mainittuja tarkoituksia varten. Voit kieltää Google Analyticsin evästeiden käytön täällä.

SDK:t ja mobiilimainontatunnukset

 

Palvelumme voivat sisältää kolmansien osapuolten SDK-paketteja, joiden avulla me ja palveluntarjoajamme voivat kerätä tietoa toiminnastasi. Joissakin mobiililaitteissa on lisäksi nollattavissa oleva mainontatunnus (kuten Applen IDFA ja Googlen Advertising ID), jotka evästeiden ja pikselitunnisteiden tavoin auttavat meitä ja palveluntarjoajiamme tunnistamaan mobiililaitteesi ajan myötä mainontatarkoituksessa.

Kolmannen osapuolen laajennukset

 

Sivustollamme voi olla laajennuksia muilta yrityksiltä, mukaan lukien sosiaalisen median yritykset (esim. Facebookin tykkää-painike). Nämä laajennukset voivat kerätä tietoja, kuten tietoja vierailemistasi sivuista, ja jakaa niitä laajennuksen luoneelle yritykselle, vaikka et napsauttaisi laajennusta. Kolmansien osapuolten laajennuksia hallitsevat niiden luoneiden yritysten tietosuojakäytännöt ja käyttöehdot.

Kolmannen osapuolen verkkoseuranta

 

Voimme lisäksi tehdä yhteistyötä tiettyjen kolmansien osapuolten kanssa kerätäksemme, analysoidaksemme ja käyttääksemme joitakin tässä kappaleessa kuvailtuja tietoja. Voimme esimerkiksi sallia kolmansien osapuolten asettaa evästeitä tai käyttää jäljitteitä sivustolla tai meiltä saamissasi sähköpostiviesteissä. Näitä tietoja voidaan käyttää erilaisiin tarkoituksiin, mukaan lukien verkkosivuston analytiikka ja kiinnostukseen perustuva mainonta. Voit lukea lisää näiden tietojen käytöstä jäljempänä olevasta kappaleesta ”Analytiikka ja kiinnostukseen pohjautua mainonta”.

 

Yhdistetyt ja anonymisoidut tiedot

Aika ajoin voimme kerätä ja jakaa yhdistettyjä tai anonymisoituja tietoja Palveluiden käyttäjistä. Sinua ei voida tunnistaa henkilökohtaisesti yhdistetyistä tai anonymisoiduista tiedoista.

Miten käytämme ja käsittelemme tietojasi

Me ja palveluntarjoajamme käytämme keräämiämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluiden toimintojen tarjoaminen ja pyyntöjesi toteuttaminen.

• Tarjotaksemme Palveluidemme toimintoja, kuten järjestää rekisteröidyn tilisi käyttö, kliinisten testien toteuttaminen, Palveluita koskeviin kysymyksiisi tai pyyntöihisi vastaaminen tai asiakaspalvelun tarjoaminen.
• Vastataksemme tiedusteluihisi ja toteuttaaksemme pyyntöjäsi, kun otat meihin yhteyttä verkkopohjaisella lomakkeella tai muilla tavoin – kun esimerkiksi lähetät meille Palveluita koskevia kysymyksiä, ehdotuksia, kiitoksia tai valituksia.
• Toteuttaaksemme tapahtumia, tarkastaaksemme tietojasi ja toimittaaksemme sinulle kuuluvia etuja tai tarjotaksemme asiakaspalvelua.
• Hallinnollisten tietojen lähettäminen, kuten käyttöehtoihimme ja käytäntöihimme tehtävistä muutoksista ilmoittaminen, ja välillämme olevien sopimusten ehtojen toteuttaminen.
• Vahvistusten, tilitietojen, ilmoitusten ja vastaavien operatiivisten viestien toimittaminen.
• Mahdollisuuden tarjoaminen viestien lähettämiseen käyttäjien välillä Palvelussa. 

 

Ryhdymme näihin toimiin hallitaksemme sopimussuhdetta kanssasi ja/tai laillisen velvoitteen noudattamiseksi. 

 

• Uutiskirjeemme ja/tai muiden markkinointimateriaalien toimittaminen ja sosiaalisen jakamisen mahdollistaminen.

• Lähettääksemme markkinointimateriaaleja sähköpostilla, sisältäen tietoja Palveluista ja muista aiheista, jotka todennäköisesti kiinnostavat sinua, kuten uutiskirjeitä, päivityksiä tai muita viestejä, mukaan lukien sähköpostit. 
• Mahdollistaaksemme sosiaalisen jakamisen, jota haluat käyttää

Harjoitamme tätä toimintaa sinun suostumuksellasi tai kun meillä on siihen oikeutettu etu.
 

• Henkilötietojen analysointi liiketoiminnan raportointiin ja personoitujen palveluiden tarjoamiseksi. 

• Analysoidaksemme tai ennustaaksemme käyttäjiemme mieltymyksiä voidaksemme laatia yhdistettyjä suhdanneraportteja siitä, miten digitaalista sisältöämme käytetään voidaksemme parantaa Palvelujamme.
• Parantaaksemme käyttäjäkokemusta ja tuotteidemme ja Palveluidemme laatua yleisesti, mukaan lukien sivuston parantaminen ja käyttäjien kokemuksen kohentaminen sivustolla.
• Ymmärtääksemme kiinnostuksen kohteitasi ja mieltymyksiäsi paremmin voidaksemme mukauttaa vuorovaikutustamme kanssasi ja voidaksemme tarjota sinulle kiinnostuksenkohteittesi mukaan räätälöityä tietoa ja/tai tarjouksia.
• Ymmärtääksemme mieltymyksiäsi paremmin ja voidaksemme tarjota Palveluidemme kautta sellaista sisältöä, jonka uskomme olevan sinulle kiinnostavaa ja oleellista.

Tarjoamme personoituja palveluita oikeutetun etumme perusteella ja sinun suostumuksellasi, siltä osin kuin sovellettavassa laissa näin edellytetään. 

 

• Henkilötietojen yhdistäminen ja/tai anonymisointi.

• Voimme yhdistää ja/tai anonymisoida henkilötietoja niin, että niitä ei enää pidetä henkilötietoina. Teemme niin luodaksemme käyttöömme muita tietoja, joita voimme käyttää ja julkistaa mihin tahansa tarkoitukseen, koska niiden perusteella sinua tai muita henkilöitä ei voida enää tunnistaa. 

 

• Liiketoimintatarkoitustemme toteuttaminen.

• Data-analyysia varten – esimerkiksi parantaaksemme Palveluidemme tehokkuutta (esim. mahdollistamalla muita Palveluita koskevia sivustoanalyyseja ja tutkimuksia).
• Tarkastuksia varten tarkistaaksemme, että sisäiset prosessimme toimivat tarkoituksenmukaisesti ja täyttääksemme oikeudelliset, sääntöjä koskevat ja sopimukselliset vaatimukset.
• Petosten torjuntaan ja petosturvallisuuden seurantaan - esimerkiksi kyberhyökkäys- tai identiteettivarkausyritysten havaitsemiseksi ja estämiseksi.
• Uusien tuotteiden tai palveluiden kehittämiseksi tai olemassa olevien Palveluiden parantamiseksi. 
• Nykyisten tuotteidemme ja palveluidemme parantamiseksi, korjaamiseksi ja ylläpitämiseksi ja laadun ja turvallisuuden varmistustoimenpiteiden toteuttamiseksi. 
• Käyttötrendien tunnistamiseksi – esimerkiksi ymmärtääksemme mitkä palvelujemme osat ovat käyttäjille kiinnostavimpia (esim. laskea ja tunnistaa verkkosivuston kävijät ja analysoida, miten kävijät käyttävät verkkosivustoa ja verkkosivuston eri ominaisuuksia). 
• Rekrytointikampanjoidemme tehokkuuden määrittämiseksi voidaksemme sovittaa kampanjoitamme käyttäjien tarpeiden ja kiinnostuksen mukaisiksi. 
• Harjoittaaksemme ja laajentaaksemme liiketoimintaamme – esimerkiksi ymmärtääksemme, mitkä Palveluidemme osat ovat kiinnostavimpia käyttäjillemme voidaksemme kehittää palvelumme käyttäjien edun mukaisiksi.
• Lakisääteisten ja sääntöjä koskevien vaatimusten noudattamiseksi. 
• Johtaaksemme liiketoimintaamme.

 

Toteutamme näitä toimia hallitaksemme sopimussuhdetta kanssasi, noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteita ja/tai oikeutetun etumme mukaisesti.

Voimme linkittää sivuston kautta kerättyjä tietoja muissa yhteyksissä keräämiimme tietoihin. Tällaisessa tapauksessa käsittelemme yhdistettyjä tietoja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Tietojesi julkistaminen

Julkistamme henkilötietoja kolmansille osapuolille, jotka tukevat kliinisiä tutkimuksiamme; muille kolmannen osapuolen palveluntarjoajille; ja muilla tavoin. Voit myös itse julkistaa henkilötietojasi.

Kliiniset tutkimukset

Voimme julkistaa keräämiämme tai meille antamiasi henkilötietoja kolmansille osapuolille, jotka tukevat kliinisiä tutkimuksiamme tai muita palveluita tietosuojakäytännössä kuvaillulla tavalla. Tällaisia kolmansia osapuolia sitovat sopimusvelvoitteet pitää henkilötiedot luottamuksellisina ja käyttää niitä vain niihin tarkoituksiin, joita varten luovutamme henkilötietoja.

Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat

Science 37 käyttää kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, jotka suorittavat puolestamme palveluita, mukaan lukien verkkoisännöintiyhtiöitä, postituspalveluidentarjoajia ja analytiikkapalveluidentarjoajia. Nämä palveluntarjoajat voivat kerätä ja/tai käyttää tietojasi, mukaan lukien tietoja, joiden pohjalta sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti, auttaakseen meitä saavuttamaan edellä kuvailtuja tarkoituksia.

Voimme jakaa tietojasi tarvittaessa muille kolmansille osapuolille toteuttaaksemme palvelupyyntöjäsi, suorittaaksemme loppuun aloittamiasi tapahtumia, täyttääksemme sopimusten ehdot, joita sinulla on meidän tai kumppaneidemme kanssa, tai hallitaksemme liiketoimintaamme.

Muu käyttö ja julkistaminen

Käytämme ja julkistamme henkilötietojasi myös tarpeen tai tarkoituksen mukaan erityisesti, kun meillä on lakisääteinen velvoite tai oikeudellinen etu tehdä niin, muun muassa:

• Tuomioistuimen päätöksen, lain tai oikeudellisen prosessin noudattaminen, mukaan lukien vastaaminen hallituksen tai viranomaisen pyyntöön, joka voi sisältää asuinmaasi ulkopuolisia lakeja.
• Tehdäksemme yhteistyötä julkisten viranomaisten kanssa, mukaan lukien vastataksemme pyyntöön tai antaaksemme tietoja, joiden uskomme olevan tarpeellisia tai välttämättömiä (näihin voi sisältyä viranomaisia oman maasi ulkopuolella).
• Tehdäksemme yhteistyötä lainvalvontaviranomaisten kanssa, mukaan lukien esimerkiksi silloin, kun vastaamme lainvalvontaviranomaisten pyyntöihin ja käskyihin tai annamme tietoja, jotka ovat mielestämme tärkeitä.
• Muista oikeudellisista syistä, mukaan lukien ehtojemme valvominen tai omien ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden tai omaisuuden suojaaminen.
• Myynnin tai liiketoimen yhteydessä. Meillä on oikeutettu etu julkistaa tai siirtää henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle, jos liiketoimintaamme, omaisuuttamme tai osakkeitamme uudelleenorganisoidaan, sulautetaan, myydään, siirretään tai muuten luovutetaan (mukaan lukien konkurssien tai vastaavien menettelyjen yhteydessä).

Omat julkistuksesi

Käyttämällä Palveluita voit halutessasi julkistaa henkilötietoja. Tähän sisältyy julkistaminen keskustelupalstojen, chatin, profiilisivujen, blogien ja muiden palveluiden kautta, joissa voit julkaista tietoa ja sisältöä (mukaan lukien muun muassa sosiaalisen median sivumme). Huomaa, että näiden palveluiden kautta julkaisemistasi tiedoista tulee julkisia ja ne voivat olla muiden käyttäjien ja yleisön saatavissa. Tähän sisältyy myös julkistaminen sosiaalisen jakamisen kautta. 

 

Kiinnostukseen perustuva ja kolmannen osapuolen mainonta

Sivustolla on myös kolmannen osapuolen seurantamekanismeja tietojen keräämiseen sinusta ja tietokonelaitteistasi verkossa tapahtuvaa, kiinnostukseen perustuvaa mainontaa varten. Esimerkiksi kolmannet osapuolet, kuten Facebook, voivat käyttää hyväkseen sitä, että vierailit sivustollamme kohdistaakseen sinulle verkkomainoksia. Tämän lisäksi kolmannen osapuolen mainontaverkostot voivat käyttää tietoja sivustomme käytöstäsi auttaakseen kohdistamaan verkkotoimintaasi yleisesti perustuvia mainoksia. Lisätietoja kiinnostukseen perustuvista mainontatoimista, mukaan lukien yksityisyydestä ja luottamuksellisuudesta, saat Network Advertising Initiative -sivustolta tai Digital Advertising Alliance -sivustolta.

Kolmansien osapuolten verkkoseurantamekanismeja hallitsevat kyseisten kolmansien osapuolten omat tietosuojakäytännöt, eikä tämä tietosuojakäytäntö. Jos haluat estää kolmansia osapuolia asettamasta ja käyttämästä evästeitä tietokoneeseesi tai muuhun laitteeseesi, voit säätää selaimesi estämään evästeet. Voit myös poistaa itsesi Network Advertising Initiativeen kuuluvien yritysten kohdennetusta mainonnasta kieltäytymällä siitä täällä, tai Digital Advertising Allianceen kuuluvien yritysten mainonnasta täällä. Vaikka sivustomme ei tällä hetkellä vastaa Älä jäljitä -selainotsikkoihin, voit rajoittaa seurantaa näiden kolmansien osapuolten kautta ja ryhtymällä muihin edellä kuvailtuihin toimiin.

Lisätietoa evästeiden käytöstämme ja siitä, miten voit säätää evästeasetuksiasi saat evästekäytännöstämme.

Tietojesi siirtäminen ja säilytys

Science 37:n päätoimipaikka sijaitsee Raleighissa, Pohjois-Carolinassa, Yhdysvalloissa. Henkilötietojasi voidaan säilyttää ja käsitellä missä tahansa maassa, jossa meillä on laitoksia tai jossa meillä on palveluntarjoajia. Käyttämällä Palveluita ymmärrät, että tietojasi siirretään oman asuinmaasi ulkopuolelle, mukaan lukien Yhdysvaltoihin, jonka tietosuojasäännöt voivat olla erilaisia, kuin oman maasi tietosuojasäännöt. Tietyissä tapauksissa muiden maiden tuomioistuimilla, lainvalvontaviranomaisilla, sääntelystä vastaavilla virastoilla tai turvallisuusviranomaisilla voi olla oikeus saada käyttöönsä henkilötietojasi.

ETA:a, Sveitsiä ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevia lisätietoja

Euroopan komissio, Sveitsi ja Yhdistynyt kuningaskunta tunnustavat joidenkin ETA:n ulkopuolisten maiden tarjoavan riittävän tietosuojatason standardiensa mukaan (kattava luettelo maista, joilla on riittävä suoja, on luettavissa täällä). Siirtoihin ETA:sta, Sveitsistä ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta maihin, joita Euroopan komissio ei pidä riittävinä, olemme ottaneet käyttöön riittävät toimenpiteet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet, henkilötietojesi suojaamiseksi. Kopion näistä toimenpiteistä saat ottamalla meihin yhteyttä alla olevassa kappaleessa ”Miten voit ottaa yhteyttä” kuvaillulla tavalla.

Jos sinulla on yksityisyyteen liittyvää kysyttävää henkilötietojesi siirtämisestä tai säilytyksestä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen Privacy@Science37.com.

Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi tarvittavan tai sallitun ajan sitä tarkoitusta varten, jota varten ne on hankittu tässä tietosuojakäytännössä kuvaillulla tavalla ja/tai sovellettavan lain mukaisesti. 

Säilytysaikojen määrittämiseksi käytettyjä kriteereitä ovat: 

 

• Ajanjakso, jonka verran meillä on jatkuva suhde kanssasi ja tarjoamme sinulle Palveluita (esimerkiksi niin kauan kuin sinulla on tili meillä tai jatkat Palveluiden käyttöä); 
• Jos meillä on lakisääteinen velvoite (esimerkiksi tietyt lait vaativat meitä pitämään kirjaa liiketoimistasi tietyn ajan, ennen kuin voimme poistaa ne); tai 
• Jos säilyttäminen on suositeltavaa oikeudellisen asemamme tähden (kuten sovellettavien vanhentumissääntöjen, oikeudenkäyntien tai lakisääteisten tutkimusten takia)

 

Turvallisuus

Science 37 on sitoutunut suojaamaan meille antamiasi henkilötietoja.

Pyrimme käyttämään kohtuullisten suojausteknologioiden, menetelmien ja organisatoristen toimien yhdistelmää auttaaksemme suojaamaan henkilötietojasi luvattomalta käytöltä tai julkaisulta. Valitettavasti mikään tietojen lähetys- tai säilytysjärjestelmä ei ole sataprosenttisen turvallinen. Jos sinulla on syytä uskoa, että vuorivaikutus kanssamme ei enää ole suojattua, ilmoita meille siitä välittömästi alla olevassa kappaleessa ”Miten voit ottaa yhteyttä” kuvaillulla tavalla.

Arkaluonteiset tiedot

Jos emme erityisesti niitä pyydä, kehotamme, että et lähetä etkä paljasta meille arkaluonteisia henkilökohtaisia tietoja (esim. sosiaaliturvatunnuksia, rotuun tai etniseen alkuperään liittyviä tietoja, poliittisia mielipiteitä, uskontoa tai muita uskomuksia, terveyttä, biometriikkaa tai geneettisiä ominaisuuksia, rikostaustaa tai ammattiyhdistysten jäsenyyttä koskevia tietoja) Palveluiden kautta tai muilla tavoin.

Lapset

Science 37:n Palveluita ei ole tarkoitettu alle kahdeksantoistavuotiaille (18), emmekä tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta pyytämättä ja saamatta lupaa alaikäisen vanhemmalta tai lailliselta huoltajalta, jos sovellettava laki sitä vaatii.

Suoramarkkinointia koskevat valinnat

Annamme sinulle henkilötietojesi käyttöä ja julkaisua koskevia valintoja, mukaan lukien markkinointitarkoituksissa.

Jos et halua saada meiltä sähköpostiviestejä, voit lopettaa tilauksen milloin vain napsauttamalla ”lopeta tilaus” -linkkiä tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen Privacy@Science37.com. 

Science 37 tarjoaa myös osittaisen kieltäytymisvaihtoehdon. Tämän vaihtoehdon avulla voit valita tiedot, joita annat, ja ne, joita et. Jos haluat lisätietoja tiettyjen tietojen antamisesta kieltäytymisestä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen Privacy@Science37.com. 

Science 37 ei jaa henkilötietoja kolmansien osapuolten kanssa suoramarkkinointitarkoituksessa ilman sinulta saatua lupaa.

Science 37 pyrkii toteuttamaan pyyntösi niin pian, kuin se on käytännössä mahdollista ja sopusoinnussa sovellettavan lain kanssa. Huomaa, että jos kieltäydyt markkinointiin liittyvien sähköpostien vastaanottamisesta, voimme silti lähettää sinulle tärkeitä hallinnollisia viestejä, joista et voi kieltäytyä.

Oikeutesi

Jos haluat pyytää pääsyä henkilötietoihisi, oikaista tai päivittää niitä, estää, rajoittaa tai poistaa henkilötietoja, vastustaa henkilötietojen käsittelyä tai kieltäytyä niiden käsittelystä tai haluat pyytää kopion henkilökohtaisista tiedoistasi siirtääksesi ne toiselle yritykselle (siltä osin kuin sovellettavat lait antavat sinulle nämä oikeudet), ota meihin yhteyttä käyttämällä tämän tietosuojakäytännön lopussa olevia yhteystietoja. Vastaamme pyyntöösi sovellettavan lain mukaisesti. Jos asut Kaliforniassa, tutustu tämän tietosuojakäytännön lopussa olevaan "Kaliforniaa koskevia lisätietoja" -osioon saadaksesi lisätietoja pyynnöistä, joita voit tehdä CCPA:n nojalla.

Ilmaise pyynnössäsi selkeästi, mitä henkilötietoja haluat muuttaa tai haluatko, että henkilötietosi poistetaan tietokannastamme.  

Huomaa, että voimme joutua säilyttämään jotakin tietoja kirjanpitotarkoituksessa. 

Jos perut osallistumisesi kliiniseen kokeeseen, me emme kerää emmekä saa uusia tietoja Palveluista. Tietoja, joita on jo kerätty, käsitelty ja tallennettu siihen asti, kun vetäytymispyyntösi vastaanotettiin, ei välttämättä poisteta ja niiden käyttöä kliinisten tutkimusten tueksi voidaan jatkaa, mukaan lukien lakisääteisten vaatimusten noudattaminen, ellei sovellettava laki toisin määrää.

Ulkoiset kolmansien osapuolten linkit

Tämä sivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Jos käytät näitä linkkejä, poistut sivustolta. Tässä tietosuojakäytännössä ei käsitellä, emmekä me ole vastuussa kolmansien osapuolten tietosuojasta, tiedoista tai muista käytännöistä, mukaan lukien kolmannet osapuolet, jotka ylläpitävät sivustoa tai palvelua, johon Palveluista on linkki. Linkin sisällyttäminen Palveluihin ei tarkoita sitä, että hyväksymme linkitetyn sivuston tai palvelun. 

Emme myöskään ole vastuussa muiden organisaatioiden, kuten Facebookin, Applen, Googlen, Microsoftin, RIM:n, tai muiden sovelluskehittäjien, sovelluksen tarjoajien, sosiaalisen median alustojen toimittajien, käyttöjärjestelmien tarjoajien, langattomien palveluiden tarjoajien tai laitevalmistajien tietojen keräämisestä, käytöstä tai julkistamisesta, mukaan lukien kaikki henkilökohtaiset tiedot, joita luovutat muille organisaatioille sosiaalisen median sivujemme kautta tai niiden yhteydessä. Jos päätät käyttää sivustollamme listattuja kolmansien osapuolten sivustoja, teet sen omalla vastuullasi.

Tietosuojakäytäntöön tehtävät muutokset

Voimme tehdä muutoksia verkkosivustoon tulevaisuudessa, minkä vuoksi meidän on korjattava tietosuojakäytäntöä vastaamaan kyseisiä muutoksia. Julkaisemme kaikki muutokset verkkosivustolla, joten sinun tulee käydä sivustolla säännöllisesti. Kaikki muutokset tulevat voimaan, kun julkaisemme korjatun tietosuojakäytännön Palveluissa.

Miten voit ottaa yhteyttä

Jos sinulla on Science 37:n globaalia tietosuojakäytäntöä koskevaa kysyttävää tai kommentteja, ota meihin yhteyttä osoitteeseen Privacy@Science37.com. Voit myös ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuumme osoitteeseen:

Science 37, Inc.
Attention: Data Protection Officer
3005 Carrington Mill Blvd, Suite #500
Morrisville NC 27560
Privacy@Science37.com

ETA:aa ja Yhdistyneitä kuningaskuntia koskevia lisätietoja

Science 37 sijaitsee Yhdysvalloissa. Science 37 noudattaa ja käyttää ETA:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja muita hyväksyttyjä mekanismeja henkilötietojen siirtoon ETA:sta ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta Yhdysvaltoihin.

Voit lisäksi

• Ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuumme: Privacy@Science37.com
• Tehdä valituksen suoraan asianomaiselle maasi tai alueesi valvontaviranomaiselle, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka tai jossa sovellettavan tietosuojalain rikkomista epäillään. Luettelo tietosuojaviranomaisista on saatavilla osoitteessa http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Kaliforniaa koskevia lisätietoja

 

Kalifornian vuoden 2018 kuluttajan yksityisyydensuojalain (Californian Consumer Privacy Act, “CCPA”) mukaisesti annamme seuraavat lisätiedot Kaliforniassa asuvien henkilöiden henkilötietojen luokista, joita keräämme, käytämme ja julkistamme. 

 

Henkilötietojen kerääminen ja julkistaminen

Taulukko sisältää seuraavat: (1) henkilötietojen luokat, kuten ne on lueteltu CCPA-laissa, joita aiomme kerätä ja joita olemme keränneet ja julkistaneet edeltävien 12 kuukauden aikana; ja (2) kolmansien osapuolten luokat, joille olemme julkistaneet henkilötietoja liiketoimintamme harjoittamistarkoituksessa edeltävien 12 kuukauden aikana. 

 

 

Henkilötietojen myynti ja jakaminen

 

CCPA:n mukaan, jos yritys myy henkilötietoja, sen on annettava Kaliforniassa asuville mahdollisuus kieltäytyä henkilötietojensa myynnistä. Me emme ”myy” henkilötietoja. Me emme myy alle 16-vuotiaiden lasten henkilötietoja. Me emme jaa henkilötietoja CCPA:n määritelmän mukaan, mikä tarkoittaa henkilötietojen luovuttamista kolmannelle osapuolelle kontekstien välistä käyttäytymiseen perustuvaa mainontaa varten.

 

Henkilötietojen lähteet

 

Keräämme näitä henkilötietoja edellä kuvaillulla tavalla, mukaan lukien sinulta, kun otat meihin yhteyttä Palveluiden kautta.

 

Henkilötietojen käyttö

Voimme käyttää henkilötietoja yrityksemme toimintaan, hallintaan ja ylläpitoon, tarjotaksemme tuotteitamme ja palveluitamme ja saavuttaaksemme liiketoimintatarkoituksemme ja -tavoitteemme, mukaan lukien edellä kuvailtu. 

 

CCPA-oikeudet ja -pyynnöt

Tietyin rajoituksin ja poikkeuksin Kalifornian asukkaat voivat tehdä seuraavia pyyntöjä:

1. Pyyntö korjata: Oikeus korjata epätarkkoja henkilötietoja, joita meillä on sinusta.
2. Pyyntö rajoittaa: Oikeus rajoittaa sinusta kerättyjen arkaluonteisten henkilötietojen käyttöä ja julkistamista.
3. Pyyntö tietää: Voit pyytää, että ilmoitamme sinulle seuraavat tiedot pyyntöäsi edeltävien 12 kuukauden ajalta: 
   • Keräämiemme sinua koskevien henkilötietojen luokat ja henkilötietojen keräämiseen käytettyjen lähteiden luokat;
   • Keräämämme sinua koskevat henkilötiedot tarkalleen; 
   • Sinua koskevien henkilötietojen keräämisen liiketoiminta- tai kaupallinen tarkoitus (jos sovelletaan); ja 
   • Sinua koskevien henkilötietojen luokat, joita olemme muuten jakaneet tai julkistaneet, ja kolmansien osapuolten luokat, joille olemme jakaneet tai julkistaneet henkilötietoja (jos sovelletaan). 
4. Pyyntö poistaa: Voit pyytää meitä poistamaan keräämämme sinua koskevat henkilötiedot.

 

Jos haluat tehdä pyynnön, ota meihin yhteyttä numeroon 1-866-888-7580 tai edellä olevassa kappaleessa ”miten voit ottaa yhteyttä” kuvaillulla tavalla. Me vahvistamme pyyntösi ja vastaamme siihen sovellettavan lain mukaisesti ottaen huomioon pyyntöä koskevien tietojen tyypin ja arkaluonteisuuden. Voimme joutua pyytämään sinulta muita henkilötietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi tarkistaaksemme henkilöllisyytesi ja suojautuaksemme petollisilta pyynnöiltä. Voit tehdä pyynnön alle 13-vuotiaan lapsen puolesta, jos olet lapsen vanhempi tai laillinen huoltaja. Jos teet poistopyynnön, voimme pyytää sinua vahvistamaan pyyntösi ennen kuin poistamme henkilötietosi. 

 

Jos haluat tehdä pyynnön tietää tai pyynnön poistaa Kaliforniassa asuvan henkilön valtuutettuna edustajana, voit käyttää edellä kuvailtuja tapoja.  Osana tarkastusprosessiamme voimme pyytää sinua toimittamaan todistuksen asemastasi valtuutettuna edustajana. Todistukseen voi sisältyä: 

1. Todistus rekisteröitymisestäsi Kalifornian kuvernöörille liiketoiminnan harjoittamista varten Kaliforniassa;

2. Asukkaan valtakirja perintölakien pykälöiden 4121-4130 mukaisesti. 

 

Jos olet valtuutettu edustaja, etkä ole toimittanut meille asukkaan valtakirjaa perintölakien pykälöiden 4121-4130 mukaisesti, voimme lisäksi pyytää asukasta:

1. Vahvistamaan asukkaan oman henkilöllisyyden suoraan meille; tai

2. Vahvistamaan suoraan meille, että asukas on antanut sinulle luvan tehdä pyynnön.

 

Oikeus rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojen käyttöä ja julkistamista

 

Science 37 ei käytä tai julkaise arkaluonteisia henkilötietoja CCPA:n sallimien tarkoitusten ulkopuolella.

 

Tietojen säilyttämisen osio

 

Science 37 säilyttää keräämämme henkilötiedot vain siinä määrin kuin se on kohtuudella tarpeellista tässä käytännössä kuvattuihin tai muuten sinulle keräyksen yhteydessä ilmoitettuihin tarkoituksiin tai sinun valtuuttamillasi tavoilla tai lain edellyttämällä tavalla.

 

Oikeus syrjimättömyyteen

 

Sinulla on oikeus vapauteen laittomasta syrjivästä kohtelusta oikeuksiesi käyttämisen tähden CCPA-lain mukaisesti.