Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 27 settembre 2023

Scopo dell’Informativa globale sulla privacy

Science 37, Inc. (di seguito indicata come “Science 37,” “noi” o “ci”) si impegna a proteggere i dati degli utenti. A tal fine, desideriamo che l’Utente acquisisca familiarità con la nostra modalità di elaborazione dei suoi dati. La presente Informativa globale sulla privacy (di seguito indicata come “Informativa sulla privacy”) di Science 37, descrive la modalità con cui raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i dati attraverso il nostro sito web, disponibile alla pagina https://www.science37.com/, le sperimentazioni cliniche, le pagine dei social media che gestiamo (di seguito indicate come “Pagine dei social media), da cui l’Utente accede alla presente Informativa sulla privacy, i messaggi di posta elettronica in formato HTML, che inviamo all’Utente e che contengono un collegamento alla presente Informativa, o altre comunicazioni con gli utenti, nonché altre interazioni offline che intercorrono con questi ultimi. Collettivamente, ci riferiamo al sito web, alle pagine dei social media, alle e-mail e alle interazioni aziendali offline con l’espressione “Servizi”.

In caso di utilizzo della nostra piattaforma in versione web o tramite app per dispositivi mobili, l’Utente è invitato a visitare la pagina contenente l’Informativa sulla privacy relativa alla piattaforma web o tramite app per dispositivi mobili di Science 37, per saperne di più sulla modalità con cui elaboriamo i dati raccolti tramite la piattaforma Science 37.

Sommario

Dati personali e altre informazioni che raccogliamo con relative modalità 1

Modalità di utilizzo e di elaborazione dei dati dell’Utente 4

Divulgazione dei dati dell’Utente 6

Pubblicità di terze parti e basata sugli interessi 7

Trasferimento e archiviazione dei dati dell’Utente 8

Conservazione dei dati 8

Sicurezza 9

Dati sensibili 9

Minori 9

Scelte dell’Utente in fatto di marketing diretto 9

Diritti dell’Utente 10

Collegamenti esterni o a terze parti 10

Modifiche all’Informativa sulla privacy 11

Come contattarci 11

Informazioni aggiuntive riguardanti lo SEE e il Regno Unito 11

Informazioni aggiuntive riguardanti la California 11

 

Dati personali e altre informazioni che raccogliamo con relative modalità

 

Dati personali

Per il significato attribuitole nella presente Informativa sulla privacy, la dicitura “Dati personali” indica qualsiasi informazione che può essere utilizzata per identificare l’Utente come individuo o che è ragionevolmente collegabile, direttamente o indirettamente, a una specifica persona fisica. I Servizi raccolgono le seguenti tipologie di dati personali: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, altre informazioni di contatto, informazioni contenute in CV e lettere di presentazione fornite in fase di candidatura a un’offerta di lavoro, informazioni sanitarie e indirizzo IP.

Noi dobbiamo raccogliere i Dati personali per poter offrire all’Utente i Servizi richiesti. Se l’Utente non fornisce i dati richiesti, potremmo non essere in grado di fornire i Servizi. In caso divulghi Dati personali relativi ad altre persone, a noi o ai nostri fornitori di servizi in connessione con i Servizi, l’Utente dichiara di avere l’autorità per farlo e per consentirci di utilizzare tali informazioni ai sensi della presente Informativa sulla privacy.

Noi e i nostri fornitori di servizi raccogliamo i Dati personali in svariati modi, che includono i Servizi in senso generale, i processi di candidatura alle offerte di lavoro e altre fonti.

Tramite i Servizi e la registrazione dell’interesse nei confronti di una sperimentazione clinica

Noi raccogliamo Dati personali attraverso i Servizi, ad esempio quando l’Utente registra il proprio interesse (o la propria adesione) verso una sperimentazione clinica, registra un account per accedere ai Servizi, frequenta uno dei nostri eventi o si iscrive a una newsletter.

Qualora aderisca a una sperimentazione clinica condotta da Science 37, l’Utente riceverà informazioni dettagliate riguardo all’elaborazione dei dati (compresa la raccolta dei Dati personali) in fase di avvio del processo di detta sperimentazione clinica.

Opportunità di lavoro

Qualora l’Utente si candidi a delle offerte di lavoro disponibili sul nostro sito web, la sua candidatura e qualsiasi altra informazione aggiuntiva fornite potrebbero essere utilizzate per valutare le sue capacità e i suoi interessi nell’ottica di opportunità lavorative presso Science 37, nonché per scopi di segnalazione che potrebbero essere obbligatori ai sensi delle leggi di uno specifico Paese. Inoltre, abbiamo la facoltà di utilizzare tali dati per comunicare con l’Utente e per informarlo riguardo alla disponibilità di opportunità lavorative.

Altre fonti

Noi riceviamo i Dati personali dell’Utente da altre fonti, come, ad esempio, database disponibili pubblicamente, partner di reclutamento per sperimentazioni cliniche o partner di marketing congiunto, quando questi condividono le informazioni con noi.

Altre informazioni

La dicitura “Altre informazioni” si riferisce a qualsiasi informazione che non riveli la specifica identità dell’Utente o che non sia direttamente collegata a un soggetto identificabile. Tale categoria include informazioni quali il tipo di browser Internet e di sistema operativo utilizzati, il nome del dominio del sito web da cui l’Utente proviene, il numero di visite, il tempo medio trascorso sul sito e le pagine visualizzate. Noi abbiamo la facoltà di utilizzare le Altre informazioni, ad esempio, per monitorare la rilevanza del nostro sito web e per migliorarne il rendimento e i contenuti.

Noi abbiamo la facoltà di utilizzare e divulgare le Altre informazioni per qualsiasi scopo, ad eccezione dei casi in cui abbiamo l’obbligo di agire diversamente ai sensi delle leggi applicabili. Qualora, in base a tali leggi, avessimo l’obbligo di trattare le Altre informazioni come Dati personali, noi abbiamo la facoltà di utilizzarle e di divulgarle per gli scopi per cui utilizziamo e divulghiamo i Dati personali, secondo quanto descritto nella presente Informativa. In alcuni casi, possiamo combinare le Altre informazioni con i Dati personali. Qualora si verifichi tale evenienza, noi tratteremo le informazioni combinate come Dati personali finché permarrà tale condizione.

Noi raccogliamo le Altre informazioni in svariati modi, che includono browser o dispositivo dell’Utente, cookie, clear gif o web beacon, dati analitici, kit di sviluppo software (di seguito indicati come “SDK”) e ID pubblicità per dispositivi mobili, componenti aggiuntivi di terze parti, strumenti di tracciamento online di terze parti, tecnologia Adobe Flash e ubicazione fisica.

Browser o dispositivo dell’Utente

 

Determinate informazioni vengono raccolte dalla maggior parte dei browser o automaticamente attraverso il dispositivo dell’Utente. Tali informazioni includono indirizzo Media Access Control (MAC), tipo di computer (Windows o Mac), risoluzione dello schermo, nome e versione del sistema operativo, marca e modello del dispositivo, lingua, tipologia e versione del browser Internet e nome e versione dei Servizi utilizzati. Noi utilizziamo tali informazioni per garantire che i Servizi funzionino correttamente.

 

Cookie (informazioni archiviate automaticamente sul computer dell’Utente)

 

Sul nostro sito web facciamo uso dei cookie. I cookie sono file di piccole dimensioni che vengono archiviati sul computer degli utenti attraverso i loro browser web. Un cookie consente al nostro sito web di riconoscere se l’Utente ha già visitato prima il sito e può conservarne le preferenze e altre informazioni. Ad esempio, i cookie possono essere utilizzati per raccogliere o archiviare informazioni sull’utilizzo del nostro sito web da parte dell’Utente, durante la sessione di navigazione in corso o nel tempo (includendo le pagine visualizzate e i file scaricati), il sistema operativo del computer e il tipo di browser, il provider di servizi Internet, il nome del dominio e l’indirizzo IP, la posizione geografica generica, il sito web visitato prima del nostro e il link utilizzato per lasciare il nostro sito. In caso di dubbi riguardo alla presenza dei cookie sul proprio computer, l’Utente può configurare il proprio browser in modo che rifiuti tutti i cookie o che indichi quando ne viene installato uno, consentendogli di decidere se accettarlo o meno. L’Utente può anche eliminare i cookie dal proprio computer. Tuttavia, qualora scelga di bloccare o eliminare i cookie, certe funzionalità del sito web potrebbero non funzionare correttamente.

Per informazioni dettagliate riguardanti l’utilizzo dei cookie da parte di Science 37, fare riferimento all’Informativa sui cookie di Science 37.

Clear Gif

 

Noi impieghiamo una tecnologia software chiamata clear gif (nota anche come web beacon, web bug o pixel tag) insieme ad altre tecnologie come e-tag e JavaScript, che ci aiutano a gestire meglio i contenuti presenti sul nostro sito, informandoci sulla loro efficacia. I clear gif sono piccole immagini grafiche con un identificativo unico, simili, nella funzione, ai cookie, che vengono utilizzate per tracciare i movimenti online degli utenti in rete. A differenza dei cookie, che vengono archiviati sul disco fisso del computer di un Utente, i clear gif, che hanno più o meno la grandezza di un punto, sono invisibilmente incorporati nelle pagine web. Noi non leghiamo le informazioni raccolte tramite clear gif, e-tag o JavaScript ai Dati personali dei nostri utenti. Per informazioni dettagliate riguardanti l’uso dei clear gif e di altre tecnologie da parte di Science 37, fare riferimento all’Informativa sui cookie di Science 37.

Dati analitici

Noi collaboriamo con alcune terze parti, al fine di ottenere le informazioni raccolte automaticamente illustrate in precedenza e per dedicarci ad analisi, ispezioni, ricerche e reportistica. Tali terze parti possono utilizzare web log o web beacon, che possono essere installati e accedere ai cookie presenti sul computer o su altri dispositivi dell’Utente. In particolare, il sito web utilizza Google Analytics per aiutare a raccogliere e analizzare determinate informazioni per gli scopi descritti in precedenza. L’Utente ha la facoltà di ritirare il consenso all’utilizzo dei cookie da parte di Google Analytics qui.

SDK e ID pubblicità per dispositivi mobili

 

I nostri Servizi possono includere SDK di terze parti, che consentono a noi e ai nostri fornitori di servizi di raccogliere dati sull’attività dell’Utente. In aggiunta, alcuni dispositivi mobili contengono ID pubblicità resettabili (come gli IDFA di Apple e gli Advertising ID di Google), che, analogamente ai cookie e ai pixel tag, consentono a noi e ai nostri fornitori di servizi di identificare il dispositivo mobile dell’Utente nel tempo per scopi pubblicitari.

Componenti aggiuntivi di terze parti

 

Il nostro sito web può includere componenti aggiuntivi di altre società, che includono quelle che operano nel campo dei social media (ad es. il pulsante “Mi piace” di Facebook). Tali componenti aggiuntivi possono raccogliere dati, come informazioni sulle pagine visitate dall’Utente, e condividerli con la società che ha creato il componente aggiuntivo, anche se l’Utente non ci clicca sopra. Tali componenti aggiuntivi di terze parti sono disciplinati dalle politiche sulla riservatezza dei dati e dai termini delle società che li hanno creati.

Tracciamento online di terze parti

 

Noi abbiamo anche la facoltà di collaborare con determinate terze parti per raccogliere, analizzare e utilizzare alcune delle informazioni descritte in questa sezione. Ad esempio, possiamo consentire a terze parti di installare cookie o di utilizzare web beacon sul sito web o sulle comunicazioni che inviamo tramite e-mail. Tali informazioni possono essere utilizzate per svariati scopi, che includono dati analitici sui siti web online e annunci pubblicitari basati sugli interessi. Per maggiori informazioni su questo utilizzo, consultare la sezione disponibile qui di seguito, intitolata “Dati analitici e annunci pubblicitari basati sugli interessi”.

 

Informazioni aggregate e de-identificate

Di tanto in tanto, ci riserviamo la facoltà di raccogliere e condividere informazioni aggregate o de-identificate riguardanti gli utenti dei Servizi. Tali informazioni aggregate o de-identificate non identificheranno personalmente l’Utente.

Modalità di utilizzo e di elaborazione dei dati dell’Utente

Noi e i nostri fornitori di servizi utilizziamo i Dati personali che raccogliamo per i seguenti scopi:

• Fornire le funzionalità dei Servizi ed esaudire le richieste dell’Utente.

• Per fornire la funzionalità dei Servizi all’Utente, come predisporre l’accesso all’account registrato, condurre sperimentazioni cliniche, rispondere alle domande dell’Utente o alle sue richieste riguardanti i Servizi, oppure per fornire assistenza clienti.
• Per rispondere alle domande dell’Utente ed esaudirne le richieste quando ci contatta attraverso uno dei nostri moduli di contatto online o in altra maniera (ad esempio, quando l’Utente ci invia domande, suggerimenti, complimenti o reclami riguardanti i nostri Servizi).
• Per completare le transazioni dell’Utente, verificarne i dati e fornirgli i relativi vantaggi o l’assistenza clienti.
• Per inviare all’Utente informazioni amministrative, come modifiche ai nostri termini, condizioni e politiche, nonché per soddisfare i termini di qualsiasi contratto l’Utente abbia sottoscritto con noi. 
• Per consegnare conferme, dati di account, notifiche e comunicazioni operative simili.
• Per consentire all’Utente di inviare messaggi a un’altra persona attraverso i Servizi, qualora scelga di farlo.

 

Noi ci impegneremo in queste attività per gestire le nostre relazioni contrattuali con l’Utente e/o per ottemperare a obblighi legali.

 

• Fornire all’Utente le nostre newsletter e/o altri materiali di marketing e agevolarne la condivisione via social.

• Per inviare all’Utente e-mail legate al marketing, con informazioni riguardanti i nostri Servizi e altri argomenti che siano probabilmente di suo interesse, che includono newsletter, aggiornamenti o altre comunicazioni, incluse le e-mail.
• Per agevolare la funzionalità di condivisone sui social che l’Utente sceglie di utilizzare.

 

Noi ci impegneremo in quest’attività con il consenso dell’Utente o laddove ci sia un interesse legittimo da parte nostra.

 

• Analizzare i Dati personali per scopi di reportistica aziendale o per offrire servizi personalizzati.

• Per analizzare o prevedere le preferenze degli utenti, al fine di preparare report aggregati sulle tendenze relative alla modalità di utilizzo dei nostri contenuti digitali, in modo tale da poter migliorare i nostri Servizi.
• Per migliorare l’esperienza dell’Utente e la qualità dei nostri prodotti e servizi in generale, nonché potenziare il sito web e migliorare le esperienze degli utenti con lo stesso.
• Per comprendere meglio gli interessi e le preferenze dell’Utente, in modo tale da poter personalizzare le nostre interazioni con lo stesso, nonché fornirgli informazioni e offerte commisurati ai suoi interessi.
• Per comprendere meglio le preferenze dell’Utente, in modo tale da poter offrire contenuti tramite i nostri Servizi che noi riteniamo siano attinenti e di suo interesse.

 

Noi forniremo servizi personalizzati basati sui nostri legittimi interessi e con il consenso dell’Utente nella misura richiesta dalla legge applicabile.

 

• Aggregare e/o rendere anonimi i Dati personali.

• Noi abbiamo la facoltà di aggregare e/o rendere anonimi i Dati personali, in modo tale da non dover più essere considerati tali. Agiamo in questo modo per generare altri dati per il nostro uso, che abbiamo la facoltà di utilizzare e divulgare per qualsiasi scopo, poiché non identificano più l’Utente o qualsiasi altro soggetto.

 

• Compiere le nostre finalità aziendali.

• Per l’analisi dei dati, ad esempio per migliorare l’efficienza dei nostri Servizi (abilitando un’ulteriore analitica per il sito web e ricerche riguardanti i Servizi).
• Per l’audit, al fine di verificare che i nostri processi interni funzionino come previsto e per soddisfare requisiti legali, regolatori e contrattuali.
• Per la prevenzione delle frodi e per scopi di monitoraggio della sicurezza antifrode (ad es. per rilevare e prevenire attacchi informatici o tentativi di compiere un furto d’identità).
• Per sviluppare nuovi prodotti e servizi o per migliorare i nostri Servizi esistenti.
• Per potenziare, migliorare, ripristinare, mantenere o modificare i nostri attuali prodotti e servizi, oltre che per adottare misure che assicurino qualità e sicurezza.
• Per identificare le tendenze di utilizzo: ad esempio, comprendere quali parti dei nostri Servizi sono di maggiore interesse per gli utenti (per contare e riconoscere i visitatori del sito web e per analizzare in che modo essi utilizzano il sito e le sue svariate funzionalità).
• Per determinare l’efficacia delle nostre campagne di reclutamento, in modo tale da poterle adattare alle esigenze e agli interessi dei nostri utenti.
• Per svolgere ed espandere le attività della nostra impresa (ad esempio, comprendere quali parti dei nostri Servizi sono di maggior interesse per i nostri utenti, in modo tale da poter concentrare le nostre energie per soddisfarne gli interessi).
• Per ottemperare agli obblighi legali e/o regolatori.
• Per gestire la nostra attività.

 

Noi ci impegniamo in queste attività per gestire il nostro rapporto contrattuale con l’Utente, per ottemperare a un obbligo legale e/o sulla base dei nostri legittimi interessi.

Noi abbiamo la facoltà di collegare le informazioni raccolte tramite il sito web con quelle che raccogliamo in altri contesti. Tuttavia, in tale eventualità, noi gestiremo le informazioni combinate in maniera coerente con la presente Informativa sulla privacy.

Divulgazione dei dati dell’Utente

Noi divulghiamo i Dati personali alle terze parti che supportano le nostre sperimentazioni cliniche, ad altri fornitori di servizi di terze parti e tramite altri canali. Anche l’Utente ha la facoltà di divulgare i propri Dati personali autonomamente.

Sperimentazioni cliniche

Noi abbiamo la facoltà di divulgare i Dati personali, che raccogliamo o che l’Utente ci fornisce, a terze parti di cui ci serviamo per supportare le nostre sperimentazioni cliniche o altri servizi, sulla base di quanto descritto nell’Informativa sulla privacy. Tali terze parti sono vincolate da obblighi contrattuali al mantenimento della riservatezza dei Dati personali e all’utilizzo soltanto per gli scopi per cui noi li divulghiamo a loro.

Fornitori di servizi di terze parti

Science 37 si serve di fornitori di servizi di terze parti che svolgono le attività legate ai servizi per conto nostro. Tali fornitori includono società di web hosting, operatori di mailing e fornitori di servizi analitici. Essi possono raccogliere e/o utilizzare i dati dell’Utente, che includono informazioni che lo identificano personalmente, per aiutarci a conseguire gli scopi descritti in precedenza.

Noi abbiamo la facoltà di condividere i dati dell’Utente con altre terze parti, laddove si mostri necessario per esaudire le sue richieste dei servizi, per completare una transazione avviata dall’Utente, per soddisfare i termini di qualsiasi contratto l’Utente abbia in essere con noi o con i nostri partner o per gestire la nostra attività.

Altri casi di utilizzo e divulgazione

Noi utilizziamo e divulghiamo i Dati personali dell’Utente anche quando si rende necessario o risulta appropriato, in particolare quando abbiamo l’obbligo legale o il legittimo interesse per farlo. Tali eventualità comprendono:

• ottemperanza all’ordine di un tribunale, alla legge o a un procedimento legale, includendo la risposta a una richiesta governativa o regolatoria, che potrebbero riguardare leggi al di fuori del Paese di residenza dell’Utente;
• collaborazione con autorità pubbliche e governative, includendo la risposta a una richiesta o la fornitura di informazioni che riteniamo siano necessarie o appropriate (queste possono riguardare autorità esterne al Paese di residenza dell’Utente);
• collaborazione con le forze dell’ordine, includendo, ad esempio, l’eventualità in cui rispondiamo alle richieste e agli ordini delle forze dell’ordine o forniamo informazioni che riteniamo siano importanti;
• altri motivi legali, che includono l’applicazione dei nostri termini e condizioni o la protezione dei nostri diritti, della nostra privacy, della nostra sicurezza, della nostra proprietà e/o quelli dei nostri affiliati, dell’Utente o di altri soggetti;
• aspetti legati a una vendita o a una transazione commerciale. Noi abbiamo un legittimo interesse nella divulgazione o nel trasferimento dei Dati personali dell’Utente a una terza parte, in caso si abbiano luogo riorganizzazioni, fusioni, vendite, joint venture, assegnazioni, trasferimenti o altre disposizioni, in modo parziale o totale, della nostra attività, dei nostri beni o delle nostre azioni (includendo gli aspetti legati a qualsiasi procedimento di bancarotta o simili).

Divulgazioni da parte dell’Utente

Utilizzando i nostri Servizi, l’Utente può scegliere di divulgare Dati personali. Tale scelta include la divulgazione tramite forum, chat, pagine di profilo, blog e altri servizi su cui l’Utente può pubblicare informazioni e contenuti (che includono, senza limitazioni, le nostre Pagine dei social media). Informiamo l’Utente che qualsiasi informazione decida di pubblicare o divulgare tramite questi servizi diventerà pubblica e potrebbe diventare disponibile per altri utenti o per la collettività. Tale eventualità include anche la divulgazione attraverso la propria attività di condivisione sui social.

 

Pubblicità di terze parti e basata sugli interessi

Il sito web consente anche a meccanismi di tracciamento di terze parti di raccogliere informazioni, relative all’Utente e ai suoi dispositivi informatici, da utilizzare per le pubblicità online basate sugli interessi. Ad esempio, terze parti, come Facebook, possono sfruttare il fatto che l’Utente abbia visitato il nostro sito web per indirizzare gli annunci online. In aggiunta, le nostre reti pubblicitarie di terze parti potrebbero utilizzare i dati relativi all’utilizzo, da parte dell’Utente, del nostro sito web, per aiutare a offrire annunci mirati sulla base della sua attività online in generale. Per informazioni sulle prassi che regolano gli annunci pubblicitari basati sugli interessi, che includono privacy e riservatezza, visitare i siti web Network Advertising Initiative o Digital Advertising Alliance.

L’utilizzo di meccanismi di tracciamento online di terze parti è soggetto alle politiche sulla riservatezza di tali organizzazioni e non è disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy. Qualora preferisca evitare che terze parti installino e accedano ai cookie sul computer o su un altro dispositivo di sua proprietà, l’Utente può configurare il proprio browser in modo da bloccare i cookie. In aggiunta, l’Utente ha la facoltà di rimuovere autonomamente gli annunci mirati di aziende appartenenti alla Network Advertising Initiative, negando il consenso qui, oppure quelli di aziende che appartengono alla Digital Advertising Alliance, negando il consenso qui. Sebbene il nostro sito web attualmente non risponda al comando “non tracciare” delle intestazioni del browser, l’Utente può limitare il tracciamento tramite i programmi di tali terze parti e adottando gli altri passaggi illustrati in precedenza. 

Per saperne di più sulle modalità con cui utilizziamo i cookie e su come è possibile adattare le proprie preferenze in merito, l’Utente può consultare il documento relativo alla nostra Politica sull’utilizzo dei Cookie.

Trasferimento e archiviazione dei dati dell’Utente

Science 37 ha sede a Raleigh, North Carolina, Stati Uniti. I Dati personali dell’Utente possono essere archiviati ed elaborati in qualsiasi Paese in cui abbiamo sedi o in cui ci avvaliamo di fornitori di servizi. Utilizzando i Servizi, l’Utente comprende che i propri dati verranno trasferiti in Paesi al di fuori della propria nazione di residenza, che includono gli Stati Uniti e che possono avere norme sulla protezione dei dati diverse da quelle del proprio Paese. In determinate circostanze, tribunali, autorità giudiziarie, enti regolatori o autorità di sicurezza in tali altri Paesi possono avere diritto di accesso ai Dati personali dell’Utente.

Informazioni aggiuntive riguardanti SEE, Svizzera e Regno Unito

Alcuni Paesi non appartenenti allo SEE sono riconosciuti dalla Commissione Europea, dalla Svizzera e dal Regno Unito come offerenti un livello adeguato di protezione dei dati in base ai propri standard di riferimento (l’elenco completo dei Paesi con livelli adeguati di protezione è disponibile qui). Per i trasferimenti da SEE, Svizzera e Regno Unito verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione Europea, abbiamo predisposto opportune misure, come le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea per proteggere i Dati personali dell’Utente. L’Utente può ottenere una copia di tali misure contattandoci, secondo le modalità indicate nella sezione “Come contattarci” disponibile più avanti.

In caso di domande in tema di privacy riguardanti il trasferimento o l’archiviazione dei propri Dati personali, l’Utente è invitato a contattarci all’indirizzo Privacy@Science37.com.

Conservazione dei dati

Noi conserviamo i Dati personali dell’Utente per il periodo di tempo necessario o consentito alla luce degli scopi per cui sono stati ottenuti, secondo quanto delineato nella presente Informativa sulla privacy e/o ai sensi della legge applicabile.

I criteri utilizzati per determinare i nostri periodi di conservazione dei dati includono:

• il periodo di tempo relativo al rapporto in essere con l’Utente e durante il quale gli forniamo i Servizi (ad esempio, finché l’Utente avrà un account aperto con noi o continuerà a utilizzare i Servizi);
• eventuale presenza di obblighi legali a cui siamo soggetti (ad esempio, determinate leggi ci obbligano a conservare i registri delle transazioni dell’Utente per un certo periodo di tempo, prima di poterli eliminare definitivamente);
• eventuale conservazione consigliabile alla luce della nostra posizione legale (come nel caso di prescrizioni, controversie o indagini regolatorie).

 

Sicurezza

Science 37 s’impegna a proteggere i Dati personali che l’Utente condivide con noi.

Noi cerchiamo di utilizzare una combinazione di tecnologie, procedure e misure organizzative ragionevoli orientate alla sicurezza, in modo da proteggere i Dati personali dell’Utente da accesso, uso o divulgazione non autorizzati. Purtroppo, nessun sistema di trasmissione o archiviazione dei dati dà garanzia di essere sicuro al 100%. In caso ritenga che la sua interazione con noi non sia più da considerarsi sicura, l’Utente è invitato a notificarcelo immediatamente, secondo le modalità indicate nella sezione “Come contattarci” disponibile più avanti.

Dati sensibili

Fatti salvi i casi in cui lo richiediamo, invitiamo l’Utente a non inviare e, in generale, non divulgare a noi Dati personali sensibili (ad es. numero di previdenza sociale, informazioni riguardanti razza o etnia, opinioni politiche, credenze religiose o simili, informazioni sanitarie, dati biometrici o caratteristiche genetiche, precedenti penali o iscrizione ai sindacati) attraverso i Servizi o tramite altra modalità.

Minori

I Servizi di Science 37 non sono rivolti a soggetti di età inferiore ai diciotto (18) anni, per cui noi non raccogliamo deliberatamente Dati personali da soggetti di età inferiore ai 16 anni senza cercare o acquisire il consenso da parte dei genitori o dei tutori legali del minore, qualora sia richiesto dalla legge applicabile.

Scelte dell’Utente in fatto di marketing diretto

Noi offriamo all’Utente delle scelte riguardanti l’utilizzo e la divulgazione da parte nostra dei Dati personali anche per scopi di marketing.

Se non desidera ricevere e-mail da parte nostra in futuro, l’Utente può annullare l’iscrizione in qualsiasi momento, cliccando sul link “Annulla sottoscrizione” oppure contattandoci all’indirizzo Privacy@Science37.com.

Science 37 offre anche un’opzione di ritiro parziale del consenso. Tale opzione consente all’Utente di scegliere gli elementi di dati che desidera fornire e quelli che desidera non condividere. Per maggiori informazioni riguardanti il ritiro del consenso alla fornitura di determinati dati, l’Utente può contattarci all’indirizzo Privacy@Science37.com.

Science 37 non condivide i Dati personali con terze parti per i loro scopi di marketing diretto senza il consenso dell’Utente.

Science 37 cercherà di ottemperare alle richieste dell’Utente non appena sarà ragionevolmente possibile e in maniera coerente con la legge applicabile. Informiamo l’Utente che, se decide di ritirare il consenso alla ricezione di e-mail di marketing da parte nostra, noi possiamo comunque inviargli messaggi amministrativi importanti, per la ricezione dei quali non è possibile ritirare il consenso.

Diritti dell’Utente

Se desidera richiedere accesso, correzione, aggiornamento, rimozione, limitazione o eliminazione dei Dati personali, nonché opporsi o ritirare il consenso all’elaborazione degli stessi, oppure se desidera richiedere di ricevere una copia dei propri Dati personali ai fini della loro trasmissione a un’altra società (nella misura in cui tali diritti siano previsti dalla legge applicabile), l’Utente è pregato di contattarci utilizzando le informazioni di contatto reperibili in calce alla presente Informativa sulla privacy. Noi risponderemo a tale richiesta coerentemente con la legge applicabile. Se risiede in California, l’Utente è invitato a fare riferimento alla sezione “Informazioni aggiuntive riguardanti la California”, disponibile in calce alla presente Informativa sulla privacy, per maggiori informazioni riguardo alle richieste che l’Utente può produrre ai sensi del CCPA.

All’interno della richiesta, l’Utente è pregato di chiarire quali Dati personali vorrebbe venissero modificati o se desidera che questi vengano rimossi dal nostro database. Per proteggere l’Utente, noi abbiamo la facoltà di implementare soltanto le richieste riguardanti i Dati personali associati all’indirizzo e-mail che l’Utente stesso ha utilizzato per inviarci la richiesta. Inoltre, potremmo dover verificare la sua identità, prima di dare seguito a tale richiesta, a cui noi cercheremo di ottemperare nel più breve tempo ragionevolmente possibile.

Informiamo l’Utente che, per scopi di conservazione dei registri, potremmo dover conservare determinate informazioni.

Se l’Utente si ritira o viene ritirato da una sperimentazione clinica, noi non raccoglieremo né riceveremo nuovi dati dai Servizi. Tuttavia, le informazioni già raccolte, elaborate e archiviate fino al momento della ricezione di tale richiesta non possono essere eliminate, ma possono continuare a essere utilizzate per gli scopi della sperimentazione clinica, che includono la conformità ai requisiti regolatori, se non diversamente richiesto dalla legge applicabile.

Collegamenti esterni o a terze parti

Il sito web può contenere collegamenti a siti web di terze parti. Se utilizza questi link, l’Utente uscirà dal sito web. La presente Informativa sulla privacy non si occupa delle prassi di terze parti (includendo qualsiasi terza parte che gestisca siti web o servizi a cui i Servizi sono collegati) relative alla privacy, ai dati o ad altri aspetti e noi non ce ne assumiamo la responsabilità. L’inclusione di un link sui Servizi non implica la nostra approvazione del sito o del servizio collegato.

Inoltre, noi non siamo responsabili per la raccolta, l’utilizzo e la divulgazione dei dati o per le relative politiche o prassi di sicurezza di altre organizzazioni, come Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM o qualsiasi altro sviluppatore di app, fornitore di app, fornitore di piattaforme per social media, fornitore di sistemi operativi, fornitore di servizi wireless o produttore di dispositivi, includendo i Dati personali che l’Utente divulga ad altre organizzazioni attraverso le nostre Pagine di social media o in connessione con le stesse. Se l’Utente decide di accedere ai siti di terze parti elencati sul nostro sito web, lo fa a proprio rischio e pericolo.

Modifiche all’Informativa sulla privacy

Noi abbiamo la facoltà di apportare modifiche al sito web in futuro e, di conseguenza, avremo bisogno di rivedere la presente Informativa sulla privacy per rispecchiare tali modifiche. Noi pubblicheremo tutte le modifiche accennate sul sito web: pertanto, l’Utente dovrebbe verificare questa pagina periodicamente. Qualsiasi modifica diverrà effettiva quando pubblicheremo l’Informativa sulla privacy riveduta e corretta sui Servizi.

Come contattarci

In caso di domande o commenti riguardanti l’Informativa sulla privacy globale di Science 37, l’Utente è invitato a contattarci all’indirizzo Privacy@Science37.com. Inoltre, l’Utente può contattare il nostro Responsabile della Protezione Dati al seguente recapito:

Science 37, Inc.
C.a. DPO
3005 Carrington Mill Blvd, Suite #500
Morrisville NC 27560
 

Informazioni aggiuntive riguardanti lo SEE e il Regno Unito

Science 37 si trova negli Stati Uniti. Science 37 rispetta e utilizza clausole contrattuali standard approvate dal SEE e dal Regno Unito e altri meccanismi approvati per i trasferimenti di informazioni personali dal SEE e dal Regno Unito agli Stati Uniti.

L’Utente ha anche la facoltà di:

• contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO) all’indirizzo Privacy@Science37.com;
• sporgere denuncia direttamente presso qualsiasi autorità di supervisione competente per il Paese o la regione in cui faccia residenza abituale o in cui si trovi il suo luogo di lavoro, nonché per il luogo in cui si verifichi una presunta violazione della legge applicabile sulla protezione dei dati. Un elenco delle autorità per la protezione dei dati è disponibile alla pagina http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Informazioni aggiuntive riguardanti la California

 

In base al California Consumer Privacy Act del 2018 (di seguito indicato come “CCPA”), forniamo i seguenti dettagli aggiuntivi riguardo alle categorie di Dati personali che raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo relativamente ai soggetti residenti in California.

 

Raccolta e divulgazione di dati personali

Il seguente schema include (1) le categorie di Dati personali, così come sono elencate nel CCPA, che noi abbiamo in programma di raccogliere e abbiamo raccolto e divulgato nei 12 mesi precedenti e (2) le categorie di terze parti a cui abbiamo divulgato i Dati personali per i nostri scopi operativi negli ultimi 12 mesi.

 

 

Vendita e condivisione dei dati personali

 

In base al CCPA, se un’azienda vende Dati personali, deve consentire ai soggetti residenti in California di ritirare il consenso alla vendita dei propri Dati personali. Noi non “vendiamo” Dati personali in generale e non vendiamo i Dati personali di minori con età inferiore ai 16 anni. Non condividiamo i Dati personali come definito dal CCPA, ovvero la divulgazione dei dati personali a terzi per scopi di pubblicità comportamentale intercontestuale.

 

Fonti dei Dati personali

 

Noi raccogliamo questi Dati personali nelle modalità descritte in precedenza, che includono il contatto da parte dell’Utente tramite i Servizi.

 

Utilizzo dei Dati personali

Noi abbiamo la facoltà di utilizzare questi Dati personali per operare, gestire e mantenere la nostra attività, per fornire i nostri prodotti e servizi e per conseguire i nostri scopi e obiettivi commerciali, inclusi quelli descritti in precedenza.

 

Diritti e richieste del CCPA

Fatte salve alcune limitazioni ed eccezioni, i residenti in California possono presentare le seguenti richieste:

 

1. Richiesta di correzione: il diritto di correggere i Dati personali inaccurati che abbiamo sull’Utente.
2. Richiesta di limitazione: il diritto di limitare l'uso e la divulgazione dei Dati personali sensibili raccolti sull’Utente.
3. Richiesta di conoscenza: l’Utente può richiedere che noi gli divulghiamo i seguenti dati relativi ai 12 mesi precedenti la sua richiesta.

• Le categorie di Dati personali che abbiamo raccolto sull’Utente e le categorie di fonti da cui abbiamo raccolti tali dati.
• I Dati personali specifici che abbiamo raccolto sull’Utente.
• Gli scopi aziendali o commerciali per cui si procede con la raccolta dei Dati personali dell’Utente (ove applicabili).
• Le categorie di Dati personali sull’Utente che abbiamo in altro modo condiviso o divulgato e le categorie di terze parti con cui abbiamo condiviso o a cui abbiamo divulgato tali dati (ove applicabile).

 

4. Richiesta di eliminazione: l’Utente può richiedere che eliminiamo i Dati personali che abbiamo raccolto da lui.

 

Per effettuare una richiesta, l’Utente è invitato a contattarci al numero 1-866-888-7580 o nelle modalità descritte nella precedente sezione “Come contattarci”. Noi effettueremo le opportune verifiche e risponderemo a tale richiesta coerentemente con la legge applicabile, tenendo conto della tipologia e del grado di sensibilità dei Dati personali oggetto della richiesta. Noi potremmo dover richiedere Dati personali aggiuntivi all’Utente, quali il nome, l’indirizzo e-mail o il numero di telefono, al fine di verificarne l’identità e di proteggerlo da richieste fraudolente. L’Utente può effettuare una richiesta per conto di un minore di età inferiore ai 13 anni, in caso risulti essere un genitore o un tutore legale. Se l’Utente effettua una Richiesta di eliminazione, potremmo chiedergli di confermare tale richiesta prima dell’eliminazione definitiva dei Dati personali.

 

Se desidera effettuare una Richiesta di conoscenza o una Richiesta di eliminazione in qualità di mandatario per conto di un soggetto residente in California, l’Utente può utilizzare i metodi di inoltro descritti in precedenza. Come parte del nostro processo di verifica, potremmo richiedere all’Utente di fornire, ove applicabile, una prova del proprio status di mandatario, che può includere:

1. una prova della sua registrazione con la Segreteria di Stato della California per esercitare la propria attività in California;
2. prova della procura da parte del soggetto residente, ai sensi del Probate Code, sezioni 4121-4130.

 

Se l’Utente risulta essere mandatario ma non ci ha fornito una procura da parte del soggetto residente, ai sensi del Probate Code, sezioni 4121-4130, noi potremmo anche richiedere al soggetto residente in questione di:

 

1. verificare la propria identità direttamente con noi;
2. confermare direttamente con noi di aver fornito l’autorizzazione a effettuare la richiesta.

 

Diritto di limitare l'uso e la divulgazione di Dati personali sensibili

Science 37 non utilizza né divulga Dati personali sensibili oltre gli scopi autorizzati dal CCPA.

 

Sezione Conservazione dei Dati

 

Science 37 conserva i Dati personali che raccogliamo solo nella misura ragionevolmente necessaria per gli scopi descritti nella presente informativa o altrimenti comunicate all'utente al momento della raccolta, o come autorizzato dall'utente o come richiesto dalla legge.

 

Diritto di non discriminazione

 

L’Utente ha il diritto di essere libero da trattamenti discriminatori illegali per l’esercizio dei propri diritti ai sensi del CCPA.