Privacybeleid

Laatst bijgewerkt 27 september 2023

Doel van het globaal privacybeleid

Science 37, Inc. (“Science 37,” “wij,” of “ons”) verbindt zich ertoe uw informatie te beschermen. Daartoe willen we dat u bekend bent met hoe wij uw informatie verwerken. Dit Science 37 Globaal Privacybeleid (“Privacybeleid”) schetst hoe wij informatie verzamelen, gebruiken en vrijgeven via: onze website, link via https://www.science37.com/; klinische studies; socialmediapagina's waar wij de controle over hebben, via welke u toegang heeft tot dit privacybeleid (“Socialmediapagina's”); HTML-geformatteerde e-mails die we naar u verstuurd hebben met een link naar dit privacybeleid of andere communicatie met u; en andere offline interacties die u met ons heeft. Samenvattend, refereren wij naar de website, Socialmediapagina's, e-mails, en offline zakelijke interacties als de “Diensten.”

Indien u ons web-gebaseerde of mobiele applicatieplatform gebruikt voor een klinische studie, bezoek het Science 37 Web-gebaseerde en Mobiele Applicatieplatform Privacybeleid om meer te weten te komen over de informatie die verzameld wordt door het Science 37 platform.

 

Inhoudstabel

Persoonlijke en andere informatie die wij verzamelen en hoe wij deze verzamelen

Hoe wij uw informatie gebruiken en verwerken

Vrijgave van uw informatie

Op interesses gebaseerde en externe reclame

Overdracht en opslag van uw informatie

Weerhouden van gegevens

Veiligheid

Gevoelige informatie

Kinderen

Uw keuze omtrent rechtstreekse marketing

Uw rechten

Externe links

Veranderingen aan het privacybeleid

Hoe ons te contacteren

Bijkomende informatie betreffende de EER en het VK

Bijkomende informatie betreffende Californië

 

Persoonlijke en andere informatie die wij verzamelen en hoe wij deze verzamelen

Persoonlijke informatie

Zoals gebruikt in dit privacybeleid, betekent “Persoonlijke informatie” eender welke informatie die gebruikt kan worden om u als individu te identificeren of die redelijkerwijs gelinkt kan worden, hetzij direct of indirect, aan een specifieke natuurlijke persoon. De diensten verzamelen de volgende soorten persoonlijke informatie: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, andere contactinformatie, CV informatie die voorzien werd in een sollicitatie, gezondheidsgerelateerde informatie en IP adres.

Het is nodig dat wij persoonlijke informatie verzamelen om u te voorzien in de verzochte diensten. Als u de verzochte informatie niet voorziet, zou het kunnen dat wij de diensten niet kunnen voorzien. Indien u enige persoonlijke informatie vrijgeeft die betrekking heeft tot anderen aan ons of onze dienstverleners die in verbinding staan met de diensten, geeft u aan dat u de toelating heeft om dit te doen en staat u ons ook toe die informatie te gebruiken in overeenstemming met dit privacybeleid.

Onze dienstverleners en wij verzamelen persoonlijke informatie op verschillende manieren, inclusief op een algemene manier via de diensten; via het sollicitatieproces; en van andere bronnen.

Door de diensten en door interesse te tonen voor een klinische studie.

Wij verzamelen persoonlijke informatie door de diensten – bijvoorbeeld wanneer u interesse toont of zich registreert voor een klinische studie, een account registreert voor toegang tot de diensten, aanwezig bent op één van onze evenementen, of zich inschrijft voor onze nieuwsbrief.

Als u deelneemt aan een klinische studie van Science 37, zal u gedetailleerde informatie krijgen over dataverwerking – met inbegrip van het verzamelen van persoonlijke informatie – tijdens de startfase van die klinische studie.

Carrièremogelijkheden

Indien u solliciteert voor vacatures via de website, kan uw sollicitatie en enige bijkomende informatie die u verstrekt gebruikt worden om uw vaardigheden en interesses te beoordelen ten opzichte van carrièremogelijkheden bij Science 37 en voor rapportagedoeleinden die vereist kunnen zijn door landspecifieke wetten. Wij mogen uw informatie ook gebruiken om met u te communiceren over carrièremogelijkheden bij Science 37.

Andere bronnen

Wij ontvangen uw persoonlijke informatie van andere bronnen - bijvoorbeeld door publiekelijk toegankelijke databases, klinische studie recruteringspartners en samenwerkende marketingpartners, wanneer deze informatie delen met ons.

 

Andere informatie

“Andere informatie” doelt op informatie die uw precieze identiteit niet onthult of geen rechtstreekse betrekking heeft op een identificeerbaar persoon en omvat informatie zoals uw type internetbrowser en besturingssysteem; domeinnaam van de website waar u vandaan komt; aantal bezoeken; gemiddelde tijd op die website; en bekeken pagina's. Wij mogen andere informatie gebruiken, bijvoorbeeld om de relevantie van onze website in de gaten te houden en de inhoud of prestatievermogen ervan te verbeteren.

Wij mogen andere informatie voor eender welke doeleinden gebruiken en vrijgeven, behalve wanneer wij wettelijk anders verplicht worden. Indien wij door een toepasbare wet andere informatie als persoonlijke informatie moeten beschouwen, mogen wij deze gebruiken en vrijgeven als persoonlijke informatie voor de doeleinden welke wij in dit privacybeleid in detail beschreven hebben. In sommige gevallen mogen wij andere informatie combineren met persoonlijke informatie. Wanneer we dit doen, beschouwen wij de gecombineerde informatie als persoonlijke informatie zolang deze gecombineerd blijft.

Wij verzamelen andere informatie op verschillende manieren, inclusief via uw browser of apparaat; cookies ; clear gifs/webbakens; analysesoftware; software development kits (SDK's) en mobiele reclame ID's; plug-ins door externen; online tracking door externen; Adobe Flash technologie; fysieke locatie..

Vanuit uw browser of apparaat

 

Bepaalde informatie wordt verzameld door de meeste browsers of automatisch via uw apparaat, zoals door uw Media Access Control (MAC) adres, type computer (Windows of Mac), schermresolutie, besturingssysteemnaam en versie, producent en model van uw apparaat, taal, type internet browser en versie en de naam van de versie van de diensten die u gebruikt. Wij gebruiken deze informatie om zeker te zijn dat de diensten naar behoren werken.

 

Cookies (informatie die automatisch opgeslagen wordt op uw computer)

 

Wij gebruiken cookies op onze website. Cookies zijn kleine bestanden die door uw webbrowser op uw computer bewaard worden. Een cookie laat onze website toe te herkennen wanneer u deze eerder bezocht heeft en kan voorkeuren en andere informatie bewaren. Bijvoorbeeld, cookies kunnen worden gebruikt voor het verzamelen en bewaren van informatie over het gebruik van onze website tijdens uw huidige sessie en de totale tijd in uren (inclusief de pagina’s die u bekijkt en de bestanden die u downloadt), het besturingssysteem en webbrowsertype van uw computer, uw internetprovider, uw domeinnaam en IP-adres, uw algemene aardrijkskundige locatie, de website die u heeft bezocht vóór u onze website bezocht en de link die u heeft gebruikt om onze website te verlaten. Als u bezorgd bent over het hebben van cookies op uw computer, kan u uw browser instellen om alle cookies te weigeren of aan te geven wanneer een cookie wordt ingesteld, wat u de mogelijkheid geeft om te beslissen of u deze wil accepteren. U kan ook de cookies verwijderen van uw computer. Echter, als u ervoor kiest om cookies te blokkeren of te verwijderen, bestaat de mogelijkheid dat bepaalde aspecten van de website niet correct werken.

Science 37 komt alle globale regelgevingen na inzake het gebruik van cookies. Bezoekers van onze website worden gevraagd om hun toestemming voor wij enige niet-essentiële cookies op hun apparaat installeren. Voor meer gedetailleerde informatie over het gebruik van cookies door Science 37, verwijzen wij u graag door naar het Science 37 Cookiebeleid

 

Clear Gifs

 

Wij gebruiken een softwaretechnologie die clear gifs (beter bekend als webbakens of web bugs) heet, samen met andere technologieën zoals e-tags en JavaScript die ons helpen bij het beter beheren van de inhoud van onze website door ons op de hoogte te houden van welke inhoud effectief is. Clear gifs zijn kleine afbeeldingen met een uniek label, gelijkaardig in functie aan cookies die worden gebruikt om de online bewegingen van webgebruikers te traceren. In tegenstelling tot cookies, die worden bewaard op de harde schijf van een computer, worden clear gifs, die de grootte hebben van een punt, onzichtbaar verweven met webpagina’s. We verbinden de informatie die we verzamelen door middel van clear gifs, e-tags of JavaScript niet met de persoonlijke informatie van onze gebruikers. Voor meer gedetailleerde informatie over het gebruik van clear gifs en andere technologieën door Science 37, verwijzen we u graag door naar het Science 37 Cookiebeleid .

Analytics

Wij werken samen met bepaalde derde partijen om de hierboven besproken verzamelde informatie automatisch te verkrijgen en verder te gaan met o.a. analyse, onderzoek, audits en rapportage. Deze derde partijen mogen weblogs of webbakens gebruiken en mogen cookies op uw computer of ander apparaat installeren en toegang tot deze hebben. Specifiek: de website gebruikt Google Analytics bij het verzamelen en analyseren van bepaalde informatie voor de hierboven besproken doeleinden. U heeft de mogelijkheid om hier het gebruik van cookies door Google Analytics uit te schakelen.

SDK’s en mobiele reclame-IDs

 

Onze diensten kunnen mogelijk derde-partij Software Development Kits (“SDK’s” of softwareontwikkelingspakketten) bevatten die ons en onze dienstverleners de mogelijkheid geven om informatie te verzamelen over uw activiteiten. In aanvulling hierop hebben sommige mobiele toestellen een resetbare reclame-ID (zoals de IDFA van Apple en de Advertising ID van Google) die, zoals cookies en pixel tags, ons en onze dienstverleners in staat stellen om uw mobiele toestel na verloop van tijd te identificeren voor reclamedoeleinden.

Plug-ins van derden

 

Onze website kan plug-ins van andere bedrijven bevatten, met inbegrip van socialmediabedrijven (bv. de “Like”-knop van Facebook). Deze plug-ins mogen informatie verzamelen zoals informatie over de pagina’s die u bezoekt en deze delen met het bedrijf dat de plug-in gemaakt heeft, zelfs als u niet op de plug-in geklikt hebt. Deze externe plug-ins worden beheerd door de privacyvoorwaarden van de bedrijven die ze gemaakt hebben.

Online tracken door externen

 

We kunnen ook samenwerken met bepaalde externen bij het verzamelen, analyseren en gebruiken van de informatie die in deze sectie omschreven wordt. We zouden bijvoorbeeld externe cookies of webbakens op de website of in e-mailcommunicatie van ons kunnen zetten. Deze informatie kan gebruikt worden voor een verscheidenheid aan doeleinden, met inbegrip van online website analyses en op interesse gebaseerde reclame. Gelieve de sectie hieronder, getiteld “Analyses en op interesse-gebaseerde reclame”, te bekijken om hier meer over te weten te komen.

 

Samengevoegde en niet-identificeerbare informatie

Van tijd tot tijd kunnen wij ook samengevoegde en niet-identificeerbare informatie over gebruikers verzamelen en delen. Zulke samengevoegde en niet-identificeerbare informatie zal u niet persoonlijk identificeren.

Hoe wij uw informatie gebruiken en verwerken

Onze dienstverleners en wij gebruiken de persoonlijke informatie die we verzamelen voor volgende doeleinden:

• Voorzien in de werking van de diensten en voldoen aan uw verzoeken.

• Om de werking van de diensten te voorzien voor u, zoals toegang regelen naar uw geregistreerde account; klinische studies uit te voeren; uw vragen of verzoeken te beantwoorden omtrent de diensten; of om klantenservice te verstrekken.
• Om uw aanvragen te beantwoorden en uw verzoeken in te willigen wanneer u ons via één van onze online contactformulieren of andere manieren contacteert, bijvoorbeeld wanneer u ons vragen, suggesties, complimenten of klachten over de diensten stuurt.
• Om uw transacties te voltooien, uw informatie te vervolledigen en u te voorzien van de desbetreffende voordelen of klantenservice.
• Om administratieve informatie naar u te sturen, zoals veranderingen aan onze voorwaarden of beleidslijnen en om aan de voorwaarden te voldoen van eender welke overeenkomst die u met ons heeft.
• Om bevestigingen te sturen, alsook accountinformatie, meldingen en gelijkaardige operationele communicatie.
• Om u de mogelijkheid te bieden boodschappen te sturen naar iemand anders door middel van de diensten indien u dat wenst.

 

Wij zullen met deze activiteiten van start gaan wanneer wij een contractuele overeenkomst met u bekomen en/of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

 

• U van onze nieuwsbrief voorzien en/of andere marketingmiddelen en sociaal delen vergemakkelijken.

• Om u marketing-gerelateerde e-mails te sturen, met informatie over onze diensten en onderwerpen die u mogelijk interesseren, met inbegrip van nieuwsbrieven, updates of andere communicatie, met inbegrip van e-mails.
• Om de methode van sociaal delen van uw keuze te vergemakkelijken.

Wij gaan van start met deze activiteiten met uw toelating of wanneer we een legitiem belang hebben.
 

• Analyseren van persoonlijke informatie voor zakelijke reportage en voorziening in gepersonaliseerde diensten

• Om onze gebruikersvoorkeuren te analyseren en voorspellen zodat we geaggregeerde trendrapporten kunnen opmaken over hoe onze digitale webinhoud wordt gebruikt, zodat we onze diensten kunnen verbeteren.
• Om de gebruikerservaring en de kwaliteit van onze producten en diensten in het algemeen te verbeteren, met inbegrip van de website en de ervaringen die de gebruikers met de website ervaren.
• Om uw belangen en voorkeuren beter te kunnen begrijpen, zodat we onze interacties met u kunnen personaliseren en u van informatie kunnen voorzien die bij uw interesses past.
• Om uw voorkeuren beter te begrijpen zodat we webinhoud kunnen sturen via onze diensten waarvan wij denken dat die relevant of interessant voor u kan zijn.

Wij zullen gepersonaliseerde diensten voorzien gebaseerd op onze legitieme belangen en met uw toelating voor zover vereist door toepasselijke wetgeving.

 

• Samenvoegen of anonimiseren van persoonlijke informatie

• Wij mogen uw persoonlijke informatie samenvoegen en/of anonimiseren zodat deze niet meer beschouwd kan worden als persoonlijke informatie.

 

• Het volbrengen van onze zakelijke doeleinden.

• Voor data-analyse - bijvoorbeeld om de efficiëntie van onze diensten te verbeteren (o.a. door bijkomende website analytics en onderzoek omtrent de diensten).
• Voor audits, om te verifiëren of ons intern verwerkingsproces naar behoren werkt en om juridische, regelgevende of contractuele verplichtingen te behandelen.
• Voor fraudepreventie en fraudebeveiligingscontroledoeleinden- bijvoorbeeld om cyberaanvallen op te sporen en te voorkomen of pogingen tot identiteitsdiefstal tegen te gaan.
• Voor het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten of het verbeteren van onze bestaande diensten.
• Voor uitbreiding, verbetering, herstelling, onderhoud of veranderen van onze bestaande producten en diensten, alsook het ondernemen van kwaliteits- en veiligheidsgarantiemaatregelen.
• Voor het identificeren van gebruikerstrends - bijvoorbeeld begrijpen welke delen van onze diensten het meeste interesse wekken bij onze gebruikers (o.a. het aantal bezoekers van de website tellen en herkennen en analyseren hoe de bezoekers de website en de functies van de website gebruiken).
• Om de effectiviteit van onze rekruteringscampagnes vast te stellen, zodat we deze beter kunnen afstellen op de noden en belangen van onze gebruikers.
• Voor het bedrijven en uitbreiden van onze zakelijke activiteiten- bijvoorbeeld door te begrijpen welke delen van onze diensten het meest interessant zijn voor onze gebruikers zodat we onze energie kunnen steken in het tegemoet komen van de belangen van onze gebruikers.
• Om gehoor te geven aan wettelijke en/of regelgevende vereisten.
• Om ons bedrijf te beheren.

 

Wij ondernemen deze activiteiten om onze contractuele relatie met u te beheren, om gehoor te geven aan een wettelijke verplichting en/of gebaseerd op onze legitieme belangen..

Wij mogen informatie aan u doorgeven die verzameld is door de website die we hebben verzameld in een andere context. Maar wanneer dit gebeurt zullen we de gecombineerde informatie behandelen op een manier die consistent is met dit privacybeleid.

Vrijgave van uw informatie

Wij geven persoonlijke informatie vrij aan derden die onze klinische studies ondersteunen; andere externe dienstverleners; en via andere kanalen. U mag uw persoonlijke informatie ook zelf vrijgeven.

Klinische studies

Wij kunnen persoonlijke informatie die we hebben verzameld of die u ons heeft verstrekt vrijgeven aan derden die wij gebruiken om onze klinische studies of andere diensten die beschreven worden in het privacybeleid te ondersteunen. Al deze derden zijn gebonden aan contractuele verplichtingen om persoonlijke informatie vertrouwelijk te houden en deze alleen te gebruiken voor de doelen die wij aan hen openbaar maken.

Externe dienstverleners

Science 37 gebruikt externe dienstverleners die diensten presteren namens ons, met inbegrip van webhostingbedrijven, maildiensten en analysevoorzieners. Deze dienstverleners mogen uw informatie verzamelen en/of gebruiken, met inbegrip van informatie die u als persoon identificeert om ons te helpen in het bereiken van de hierboven opgestelde doeleinden.

Wij mogen deze informatie delen met andere externen wanneer deze noodzakelijk is om aan uw verzoeken om diensten tegemoet te komen; om een transactie te voltooien; om aan de voorwaarden van eender welke overeenkomst te voldoen die u met ons of onze partners heeft; of om ons bedrijf te beheren.

Ander gebruik en vrijgaven

Wij gebruiken en geven uw persoonlijke informatie ook vrij wanneer dit noodzakelijk of gepast is, meer bepaald wanneer we een wettelijke verplichting of legitiem belang hebben, inclusief:

• Om te voldoen aan een gerechtelijk bevel, wet of juridisch proces, met inbegrip van een antwoord op een verzoek door de overheid of regelgevend orgaan, dat mogelijk wetten omvat van buiten uw land van verblijf.

• Om mee te werken met openbare en overheidsautoriteiten, met inbegrip van het gevolg geven aan een verzoek of het verstrekken van informatie die volgens ons noodzakelijk of gepast is (dit kan ook van een autoriteit buiten uw land van verblijf zijn).
• Om mee te werken met wetshandhaving met inbegrip van bv. wanneer we gevolg geven aan een politievordering of -bevel en wanneer we informatie moeten voorzien die we belangrijk achten.
• Om andere wettelijke redenen, met inbegrip van het afdwingen van onze voorwaarden om onze rechten, privacy, veiligheid of bezit te beschermen en/of die van onze geassocieerden, u of anderen.
• In verbinding met een verkoop of zakelijke transactie. We hebben een legitiem belang bij het vrijgeven of overdragen van uw persoonlijke informatie aan derden bij een reorganisatie, verkoop, samenwerking, opdracht, overdracht of andere verplaatsing van enig of ieder onderdeel van ons bedrijf, middelen of voorraad (met inbegrip in verband met een faillissement of gelijkaardige situatie)

Uw eigen vrijgaven

Door gebruik te maken van de diensten, mag u verkiezen persoonlijke informatie vrij te geven. Dit is met inbegrip van vrijgave via prikborden, chat, profielpagina's, blogs, of andere kanalen via welke u informatie en inhoud kunt posten (inclusief, zonder beperkingen, onze socialmediapagina's). Gelieve notie te nemen dat eender welke informatie die u deelt of vrijgeeft door deze diensten openbaar is en beschikbaar is voor andere gebruikers en nagenoeg iedereen. Dit is ook met inbegrip van vrijgave door uw sociaal delende activiteit.

 

Op interesses gebaseerde en externe reclame

De website laat externe trackingsmechanismen toe om informatie over u en uw computertoestellen te verzamelen voor gebruik in online op interesse gebaseerde reclame. Externen, zoals bv. Facebook, mogen het feit dat u onze website heeft bezocht gebruiken om u online-advertenties te sturen. Aanvullend hierop, zouden onze externe reclamenetwerken informatie over uw gebruik van onze website kunnen gebruiken om reclameboodschappen op maat naar u te sturen gebaseerd op uw algemene webactiviteit. Voor informatie over op interesse-gebaseerde reclamepraktijken, met inbegrip van privacy en vertrouwelijkheid, gelieve de Network Advertising Initiative-website of de Digital Advertising Alliance-website te raadplegen.

 

Het gebruik van online trackingsmechanismen door externe partijen is onderhevig aan het eigen privacybeleid van die externen en niet dit privacybeleid. Als uw voorkeur is dat externen geen cookies kunnen installeren op uw computer of ander toestel of er zich toegang toe kunnen verschaffen, mag u uw browser instellen om cookies te blokkeren. Aanvullend hierop mag u zichzelf verwijderen van het doelgericht adverteren van bedrijven binnen het Network Advertising Initiative door dit hier te kiezen, of van bedrijven die deelnemen aan de Digital Advertising Alliance door hier te kiezen. Alhoewel onze website momenteel geen gehoor geeft aan “do not track” (traceer niet) browserkoppen, kan u een limiet op het traceren door deze externe programma’s en door te stappen hierboven te doorlopen.

 

U kan ook altijd ons Cookiebeleid bezoeken om meer te weten te komen over hoe wij cookies gebruiken en over hoe u uw cookievoorkeuren kan instellen.

 

Overdracht en opslag van uw informatie

Science 37 heeft zijn hoofdkwartier in Raleigh (North Carolina) in de Verenigde Staten. Uw persoonlijke informatie mag worden bewaard en verwerkt in eender welk land waar wij faciliteiten hebben of waar we dienstverleners hebben en door gebruik van de diensten begrijpt u dat uw informatie zal worden overgebracht naar landen buiten uw verblijfsland, met inbegrip van de Verenigde Staten, die gegevensbeschermingswetten hebben die kunnen verschillen van deze van uw land. In bepaalde omstandigheden kunnen gerechtshoven, wetshandhavers, regelgevende autoriteiten of veiligheidsautoriteiten recht hebben op uw persoonlijke informatie.

Bijkomende informatie omtrent de EER, Zwitserland en het VK

Sommige niet-EER landen worden erkend door de Europese Commissie, Zwitserland en het VK dat ze volgens hun standaarden een adequaat niveau van gegevensbescherming hebben ( de volledige lijst van landen met adequate bescherming is hier te vinden). Voor overdrachten vanuit de EER, Zwitserland en het VK naar landen die volgens de Europese Commissie niet voldoen, hebben wij passende maatregelen, zoals standaard contractuele clausules die werden aanvaard door de Europese Commissie, om uw persoonlijke informatie te beschermen. U kan altijd een kopie van de maatregelen verkrijgen door ons te contacteren in overeenstemming met de “Hoe ons te contacteren” sectie hieronder.

Indien u enige privacy-gerelateerde vragen hebt over de overdracht of opslag van uw persoonlijke informatie, gelieve ons te contacteren via Privacy@Science37.com.

Weerhouden van gegevens

Wij weerhouden uw informatie voor de duurtijd welke nodig of toegelaten is waarvoor het is verzameld, zoals uitgelijnd in dit privacybeleid en/of in overeenstemming met de toepasselijke wet.

De criteria die worden gebruikt om onze duurtijd van weerhouden te bepalen zijn:

 

• De duurtijd dat wij een continue relatie met u hebben en diensten voorzien voor u ( bijvoorbeeld, zolang u bij ons een account heeft of de diensten blijft gebruiken);

• Of er een wettelijke verplichting is die we moeten volgen (bijvoorbeeld, sommige wetten verplichten ons om bewijzen van uw transacties voor een bepaalde tijd bij te houden voordat we ze mogen vernietigen); of
• Het weerhouden aan te raden is in het licht van een juridische positie (zoals met beschouwing tot statuten van beperking, procesvoering of regelgevende onderzoeken.

 

Veiligheid

Science 37 zet zich om de persoonlijke informatie die u met ons deelt te beschermen.

We gebruiken een combinatie van beveiligingstechnologieën, procedures en organisatorische maatregelen om ons te helpen uw persoonlijke informatie te beschermen tegen niet-toegelaten toegang, gebruik of vrijgave. Helaas is geen enkel gegevensoverdragend of bewarend systeem 100% gegarandeerd veilig. Als u redenen hebt om aan te nemen dat uw interactie met ons niet meer veilig is, laat ons dit dan onmiddellijk weten in overeenstemming met de “Hoe ons te contacteren” sectie hieronder.

Gevoelige informatie

Behalve wanneer we het verzoeken, vragen we dat u ons geen gevoelige persoonlijke informatie stuurt of vrijgeeft (o.a. rijksregisternummers, informatie over ras of etniciteit, politieke voorkeur, religie of andere overtuigingen, kenmerken inzake gezondheid, genetica of biometrie, strafblad of vakbondslidmaatschap) via of door de diensten of op een andere manier naar ons.

Kinderen

De diensten van Science 37 zijn niet gericht op personen beneden de leeftijd van 18 jaar en wij zullen nooit bewust persoonlijke informatie verzamelen van personen jonger dan 16 jaar zonder verzochte en gekregen toelating van de ouder of wettelijk voogd van de minderjarige, indien wettelijk vereist.

Uw keuze omtrent rechtstreekse marketing

Wij geven u de keuze over ons gebruik en vrijgave van uw persoonlijke gegevens, met inbegrip van marketingdoeleinden.

Als u geen e-mails meer van ons wil ontvangen in de toekomst, mag u zich op eender welk moment uitschrijven door op de “unsubscribe”-link te klikken of door Privacy@Science37.com te contacteren.

Science 37 biedt ook een gedeeltelijke afmeldoptie aan. Deze optie laat u toe om te kiezen welke gegevenselementen u wilt geven en welke niet. Voor meer informatie over afmelden uit bepaalde gegevenselementen, gelieve ons te contacteren op Privacy@Science37.com.

Science 37 deelt uw persoonlijke informatie niet met externen voor hun rechtstreekse marketingdoeleinden zonder uw toestemming.

Science 37 zal proberen gevolg te geven aan uw verzoek zodra dit redelijkerwijs uitvoerbaar is en congruent is met de toepasselijke wet. Hou er rekening mee dat indien u verkiest om geen marketinggerelateerde e-mails meer van ons te krijgen, wij u nog altijd belangrijke administratieve berichten mogen sturen, voor welke u zich niet kunt uitschrijven.

Uw rechten

Indien u toegang zou willen tot persoonlijke informatie of deze wil corrigeren, bijwerken, beperken, onderdrukken of verwijderen, verkiezen om u af te melden voor de verwerking van persoonlijke informatie of als u graag een kopie zou ontvangen van uw persoonlijke informatie om deze over te dragen aan een ander bedrijf (naargelang deze rechten u toebehoren door toepasselijke wetgeving), gelieve ons te contacteren via de contactinformatie aan het einde van dit privacybeleid. Wij zullen uw verzoek beantwoorden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Indien u een inwoner van Californië bent, gelieve te refereren naar de “Bijkomende informatie betreffende Californië” sectie aan het einde van dit privacybeleid voor meer informatie over de verzoeken die u mag maken onder de CCPA.

In uw verzoek, maak alstublieft duidelijk welke persoonlijke informatie u zou willen veranderd zien of welke persoonlijke informatie wij dienen te onderdrukken uit onze database. Voor uw veiligheid mogen wij alleen verzoeken uitvoeren betreffende de respectievelijke persoonlijke informatie geassocieerd met het exacte e-mailadres dat u gebruikt om ons het verzoek te sturen en het is mogelijk dat wij uw identiteit verifiëren vooraleer we uw verzoek implementeren. Wij geven gevolg aan uw verzoek zodra dit redelijkerwijs uitvoerbaar is.

Gelieve te noteren dat wij bepaalde informatie dienen te weerhouden omwille van boekhoudkundige redenen.

Als u zich terugtrekt of teruggetrokken wordt uit een klinische studie, zullen wij geen nieuwe informatie verzamelen of verkrijgen van de diensten. Echter, informatie die reeds verzameld, verwerkt en bewaard werd tot en met op het moment dat uw verzoek tot terugtrekking werd ontvangen kan mogelijk niet verwijderd worden en mag verder gebruikt worden voor het doel van een klinische studie met inbegrip van naleving van bestuurlijke vereisten, tenzij wij onder lokale wettelijke verplichting gedwongen worden om de informatie te vernietigen.

Externe links

Deze website kan mogelijk links naar externe websites bevatten. Wanneer u deze links gebruikt, verlaat u de website. Dit privacybeleid gaat niet over, en is dus ook niet verantwoordelijk voor, de privacy, informatie of andere praktijken van derden, met inbegrip van derden die gebruik maken van een website of dienst waar de diensten een link naartoe hebben. De inclusie van een link op de diensten wil niet zeggen dat wij onze goedkeuring voor deze links of websites hebben gegeven.

Aanvullend zijn wij ook niet verantwoordelijk voor het verzamelen, gebruiken, vrijgave van informatie of veiligheidsprotocol of praktijken van andere organisaties zoals Facebook, Apple, Google, Microsoft, Rim of eender welke andere appontwikkelaar, app provider, sociale media platformprovider, besturingssysteemprovider, draadloos netwerkprovider of apparaatprovider, met inbegrip van enige persoonlijke informatie die u vrijgeeft aan andere organisaties door of in verbinding staande met onze socialmediapagina's. Als u beslist om eender welke van de externe websites die vermeld zijn op onze website te bezoeken, doet u dit geheel op eigen risico.

 

Veranderingen aan het privacybeleid

Wij kunnen in de toekomst mogelijk veranderingen maken aan de website en bijgevolg zullen we dit privacybeleid moeten reviseren zodat deze overeenkomt met die veranderingen. Wij zullen alle veranderingen op de website posten, dus het is aangeraden deze van tijd tot tijd te bekijken. Eender welke van deze veranderingen worden van kracht wanneer we het herziene privacybeleid posten op de diensten.

Hoe ons te contacteren

Als u vragen of opmerkingen heeft over het Science 37 Globale privacybeleid, gelieve ons te contacteren via Privacy@science37.com. U kan ook altijd onze Data Protection Officer (DPO) contacteren op:

Science 37, Inc.
Attention: Data Protection Officer
3005 Carrington Mill Blvd, Suite #500
Morrisville NC 27560
Privacy@Science37.com

Bijkomende informatie betreffende de EER en het VK

Science 37 bevindt zich in de Verenigde Staten. Science 37 respecteert en maakt gebruik van standaard contractclausules die zijn goedgekeurd in de EER en het VK, en andere goedgekeurde mechanismen voor de overdracht van persoonlijke informatie uit de EER en het VK naar de VS.

U kan ook

• Onze Data Protection Officer (DPO) contacteren via: Privacy@Science37.com

• Rechtstreeks een klacht neerleggen bij eender welke relevante toezichthoudende autoriteit voor uw land of regio waar u een verblijfplaats of vaste werkplek heeft of waar een beweerde inbreuk van een toepasselijke gegevenswet heeft plaatsgevonden. Een lijst met gegevensbeschermende autoriteiten is beschikbaar via: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Bijkomende informatie betreffende Californië

 

Op grond van de California Consumer Privacy Act van 2018 (“CCPA”), voorzien wij volgende bijkomende details omtrent de categorieën van persoonlijke informatie die wij verzamelen, gebruiken en vrijgeven over inwoners van Californië..

 

Verzameling en vrijgave van persoonlijke informatie

De volgende tabel bevat: (1) de categorieën van persoonlijke informatie, zoals vermeld in de CCPA, die wij van plan zijn te verzamelen en hebben verzameld en vrijgegeven in de laatste 12 maanden; en (2) de categorieën van externen aan wie wij persoonlijke informatie hebben vrijgegeven voor operationeel zakelijke doeleinden van de afgelopen 12 maanden

 

 

Verkopen en delen van persoonlijke informatie 

 

Onder de CCPA moeten, als een bedrijf persoonlijke informatie verkoopt, inwoners van Californië de mogelijkheid hebben af te zien van deze verkoop. Wij “verkopen” geen persoonlijke informatie. Wij verkopen ook geen persoonlijke informatie van minderjarigen jonger dan 16 jaar. Wij delen geen persoonlijke informatie zoals gedefinieerd door de CCPA wat de openbaarmaking van persoonlijke informatie aan een derde partij voor cross-context gedragsreclame is.

 

Bronnen van persoonlijke informatie 

 

Wij verzamelen deze persoonlijke informatie zoals hierboven beschreven, inclusief van u wanneer u ons contacteert door middel van de diensten.

 

Gebruik van persoonlijke informatie

Wij mogen deze informatie gebruiken om ons bedrijf te beheren, besturen en onderhouden, om onze diensten en producten te voorzien en om onze zakelijke doeleinden en objectieven te behalen, met inbegrip zoals hiervoor beschreven.

 

CCPA Rechten en verzoeken

Afhankelijk van bepaalde beperkingen en uitzonderingen, kunnen inwoners van Californië de volgende verzoeken doen:

1. Verzoek om correctie: dit is het recht onjuiste persoonlijke informatie die wij over u bezitten te corrigeren.
2. Verzoek om beperking: dit is het recht om het gebruik en de openbaarmaking van gevoelige persoonlijke informatie die over u verzameld werd, te beperken.
3. Verzoek om te weten: U mag ons verzoeken dat we volgende informatie vrijgeven over de afgelopen 12 maanden die voorafgaan aan uw verzoek:
   1. De categorieën van persoonlijke informatie die we hebben verzameld over u en de categorieën van bronnen waaruit we deze persoonlijke informatie hebben verzameld.
   2. De precieze doelen van de persoonlijke informatie welke we over u verzameld hebben;
   3. Het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen (wanneer toepasbaar) van persoonlijke informatie over u; en
   4. De categorieën persoonlijke informatie over u die we anders hebben gedeeld of vrijgegeven en de categorieën van derden waarmee we deze hebben gedeeld of vrijgegeven (indien van toepassing).
4. Verzoek tot verwijdering: u mag ons verzoeken om persoonlijke informatie die we over u verzameld hebben te verwijderen.

 

Om een verzoek op te stellen, gelieve ons te contacteren op 1-866-888-7580 of in overeenstemming met de sectie “Hoe ons te contacteren” hierboven. Wij zullen deze verifiëren en hierop antwoorden op een manier die consistent is met toepasselijke wetgeving, rekening houdende met het type account en de gevoeligheid van de persoonlijke informatie waarvan sprake is in het verzoek. Wij mogen u verzoeken om bijkomende persoonlijke informatie, zoals uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer om uw identiteit vast te stellen en u te beschermen tegen frauduleuze verzoeken. U mag een verzoek in naam van een kind dat jonger is dan 13 jaar indienen wanneer u de ouder of wettelijke voogd bent. Als u een verzoek tot verwijdering indient, zullen wij u ook vragen dit verzoek te bevestigen vooraleer we uw persoonlijke informatie verwijderen.

 

Indien u een verzoek om te weten of een verzoek om te verwijderen indient als een bevoegde tussenpersoon in naam van een inwoner van Californië, mag u de hierboven benoemde methodes gebruiken. Als deel van ons verificatieproces mogen wij u ook vragen om, wanneer van toepassing, bewijs te leveren om uw status van bevoegd tussenpersoon te bevestigen, wat volgende zaken kunnen zijn:

1. Bewijs van uw registratie bij de California Secretary of State om zaken te mogen doen in Californië;

2. Bewijs van een volmacht van de inwoner volgens de probatiecode secties 4121-4130.

 

Indien u een bevoegd tussenpersoon bent en ons niet hebt voorzien van bewijs van een volmacht van de inwoner volgens de probatiecode secties 4121-4130, kunnen wij de inwoner ook vragen om:

1. De identiteit van de inwoner rechtstreeks met ons te verifiëren; of

2. Rechtstreeks met ons te bevestigen dat de inwoner u toelating heeft gegeven om het verzoek te maken..

Recht om het gebruik en openbaarmaking van gevoelige persoonlijke informatie te beperken

Science 37 gebruikt of openbaart geen gevoelige persoonlijke informatie buiten voor de doeleinden toegestaan door de CCPA.

 

Gegevensbehoud

Science 37 bewaart persoonlijke informatie die we verzamelen alleen voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven of anderszins aan u zijn bekendgemaakt op het moment van verzamelen, of zoals door u toegestaan, of zoals vereist door de wet.

Recht tot niet-discriminatie

 

U heeft het recht om vrij te zijn van onwettige discriminatie om uw rechten uit te oefenen onder de CCPA.