Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 września 2023 r.

Cel Globalnej polityki prywatności

Spółka Science 37, Inc. („Spółka”, „Science 37”, „my”) zobowiązuje się do ochrony danych Użytkownika. W tym celu pragniemy, aby zapoznali się Państwo ze sposobem, w jaki Spółka przetwarza Państwa dane. Niniejsza Globalna polityka prywatności spółki Science 37 („Polityka prywatności”) określa sposób, w jaki gromadzimy i ujawniamy dane, a także sposób, w jaki z nich korzystamy za pośrednictwem: naszej Witryny internetowej: https://www.science37.com/, badań klinicznych, znajdujących się pod naszą kontrolą stron mediów społecznościowych („Strony mediów społecznościowych”), wiadomości e-mail w formacie HTML, które wysyłamy do Użytkownika i które przekierowują go do niniejszej Polityki prywatności, lub innej metody kontaktu z Użytkownikiem, oraz kontaktu poza siecią z Użytkownikiem. Witryna internetowa, Strony mediów społecznościowych, wiadomości e-mail oraz kontakt poza siecią związany z naszą działalnością stanowią „Usługi”.

Jeżeli Użytkownik korzysta z platformy internetowej lub aplikacji na urządzenia mobilne w celu uzyskania dostępu do badania klinicznego, powinien zapoznać się z Polityką prywatności spółki Science 37 dotyczącą platformy internetowej oraz aplikacji na urządzenia mobilne, aby dowiedzieć się więcej na temat sposobu przetwarzania przez nas danych gromadzonych za pomocą Platformy Science 37.

 

Spis treści

Dane osobowe oraz inne informacje, które gromadzimy oraz sposób, w jaki je gromadzimy

Sposób, w jaki wykorzystujemy oraz przetwarzamy dane Użytkownika

Ujawniane danych Użytkownika

Reklamy oparte na zainteresowaniach oraz reklamy osób trzecich 

Przesyłanie oraz przechowywanie danych Użytkownika

Przechowywanie danych

Bezpieczeństwo

Dane wrażliwe

Dzieci

Decyzja Użytkownika dotycząca marketingu bezpośredniego

Prawa Użytkownika

Odnośniki zewnętrzne lub osób trzecich

Aktualizacja Polityki prywatności

Jak się z nami skontaktować?

Dodatkowe informacje dotyczące EOG oraz Zjednoczonego Królestwa

Dodatkowe informacje dotyczące Kalifornii

 

Dane osobowe oraz inne informacje, które gromadzimy oraz sposób, w jaki je gromadzimy

Dane osobowe

Stosowany w niniejszej Polityce prywatności termin „Dane osobowe” oznacza dowolne informacje, które mogą zostać wykorzystane w celu ustalenia tożsamości Użytkownika lub które można powiązać, bezpośrednio lub pośrednio, z określoną osobą fizyczną. Za pomocą Usług gromadzimy następujące typy Danych osobowych: imiona i nazwiska, adresy, numery telefonów, adresy e-mail, inne informacje kontaktowe, informacje z życiorysów, które zostały przedstawione w podaniach o pracę, informacje dotyczące zdrowia oraz adresy IP.

Aby zapewnić Użytkownikowi dostęp do określonych Usług, musimy gromadzić jego Dane osobowe. Jeżeli Użytkownik nie przekaże nam potrzebnych informacji, może się okazać, że nie będziemy mogli udostępnić mu określonych Usług. W przypadku, gdy Użytkownik przekazuje nam lub naszym usługodawcom dowolne Dane osobowe, które dotyczą innych osób, w ramach używanych Usług, Użytkownik ten potwierdza, że posiada stosowne pozwolenie na wykorzystanie takich informacji przez Spółkę zgodnie z niniejszą Polityką prywatności oraz na udzielenie jej stosownej zgody.

Spółka oraz jej usługodawcy gromadzą Dane osobowe na różne sposoby, w tym przez Usługi, za pośrednictwem procedury starania się o pracę oraz za pomocą innych źródeł.

Gromadzenie danych za pośrednictwem Usług oraz zgłoszenie udziału w badaniu klinicznym

Dane osobowe gromadzimy za pośrednictwem Usług – np. w przypadku, gdy Użytkownik zgłasza udział w danym badaniu klinicznym lub zapisuje się na nie, zakłada konto, aby uzyskać dostęp do Usług, bierze udział w jednym z wydarzeń zorganizowanych przez Spółkę lub gdy zapisuje się w celu otrzymywania newslettera.

Jeżeli Użytkownik zapisze się na badanie kliniczne Science 37, na jego początku otrzyma szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych, w tym ich gromadzenia.

Oferty pracy

Jeżeli Użytkownik ubiega się o pracę za pośrednictwem naszej Witryny internetowej, jego podanie oraz inne dostarczone informacje mogą zostać wykorzystane w celu oceny umiejętności oraz zainteresowań w odniesieniu do oferty pracy opublikowanej przez spółkę Science 37, a także na potrzeby sprawozdawczości, która może stanowić wymóg prawny w danym kraju. Ponadto Spółka może wykorzystać informacje Użytkownika, aby skontaktować się z nim oraz aby powiadomić go o ofertach pracy.

Inne źródła

Dane osobowe Użytkownika możemy uzyskać z innych źródeł – np. z publicznie udostępnionych baz danych, od partnerów rekrutacyjnych oraz partnerów odpowiedzialnych za wspólne działania marketingowe w zakresie badań klinicznych w przypadku udostępnienia przez nich stosownych informacji.

Inne dane

„Inne dane” odnoszą się do dowolnych informacji, za pomocą których nie można określić tożsamości Użytkownika ani nie można powiązać ich z daną osobą, a które obejmują typ przeglądarki internetowej oraz używany system operacyjny, nazwę domeny stroną internetową, z której Użytkownik przeszedł do naszej Witryny, liczbę wizyt, średni czas spędzony w Witrynie oraz przeglądane strony. Możemy korzystać z Innych danych m. in. na potrzeby monitorowania skuteczności naszej Witryny internetowej oraz jej optymalizacji lub optymalizacji treści, która się w niej znajduje.

Możemy wykorzystać oraz ujawniać Inne dane w dowolnym celu z wyjątkiem przypadków, w których zabrania nam tego obowiązujące prawo. Jeżeli zgodnie z przepisami Inne dane należy traktować jak Dane osobowe, możemy wykorzystać oraz ujawniać je w sposób określony dla Danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. W pewnych przypadkach możemy łączyć Inne dane z Danymi osobowymi. Jeśli to uczynimy, połączone dane będziemy traktować jak Dane osobowe do czasu ich rozdzielenia.

Inne dane gromadzimy na różne sposoby, np. pobierając je z przeglądarki lub urządzenia Użytkownika, plików cookie, za pomocą czystych plików GIF / sygnałów nawigacyjnych, za pośrednictwem narzędzi analitycznych, zestawów narzędzi dla programistów („SDK”) oraz identyfikatorów reklamowych urządzeń mobilnych, zewnętrznych wtyczek, systemów monitorowania aktywności w sieci należących do osób trzecich, technologii Adobe Flash, lokalizacji fizycznej.

Pobieranie danych z przeglądarki lub urządzenia Użytkownika

 

Określone informacje są gromadzone przez większość przeglądarek lub automatycznie – za pomocą urządzenia Użytkownika, np. adres MAC (Media Access Control), typ komputera (z systemem operacyjnym Windows lub Mac), rozdzielczość ekranu, nazwa oraz wersja systemu operacyjnego, model i producent urządzenia, język, typ i wersja przeglądarki internetowej oraz nazwa używanej Usługi i jej wersja. Korzystamy z takich informacji, aby zapewnić poprawne funkcjonowanie Usług.

 

Pliki cookie (dane, które są automatycznie gromadzone na komputerze Użytkownika)

 

Nasza Witryna internetowa korzysta z plików cookie – są to małe pliki na komputerze Użytkownika, które są przechowywane przez przeglądarkę internetową. Dzięki takim plikom nasza Witryna może określić, czy dany Użytkownik odwiedził ją wcześniej, oraz może przechowywać jego preferencje i inne informacje. Na przykład dzięki plikom cookie można gromadzić oraz przechowywać informacje dotyczące wykorzystania Witryny przez Użytkownika w trakcie sesji oraz w danym czasie (w tym przeglądanych stron oraz pobranych plików), systemu operacyjnego zainstalowanego na komputerze Użytkownika oraz typu przeglądarki, jego dostawcy usług internetowych, nazwę domeny oraz adres IP, ogólną lokalizację geograficzną, informacje dotyczące strony internetowej, która była wcześniej przeglądana przez Użytkownika, oraz odnośnik, z którego skorzystał Użytkownik, aby opuścić nasz serwis. Jeżeli przechowywanie takich plików na komputerze powoduje obawy Użytkownika, może skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, aby odrzucała wszystkie pliki cookie lub informowała o takich plikach – w takich przypadkach Użytkownik może podjąć decyzję o ich zaakceptowaniu lub odrzuceniu. Ponadto pliki cookie można usunąć z komputera. Należy jednak pamiętać o tym, że w przypadku ich zablokowania lub usunięcia, określone funkcje Witryny mogą działać w sposób nieprawidłowy.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie przez spółkę Science 37, należy zapoznać się z Polityką Science 37 dotyczącą plików cookie.

Czyste pliki GIF

 

Korzystamy z oprogramowania określanego jako „czyste pliki GIF” (które znane są też jako sygnały nawigacyjne, sygnalizatory sieci lub znaczniki pikselowe) oraz z innych technologii, takich jak e-znaczniki oraz JavaScript, dzięki którym możemy sprawdzać skuteczność treści i w ten sposób lepiej zarządzać nią w Witrynie. Czyste pliki GIF to bardzo małe obrazy z unikalnymi identyfikatorami, których działanie przypomina pliki cookie służące do śledzenia aktywności online użytkowników. W odróżnieniu od takich plików, które są przechowywane na dysku twardym komputera, czyste pliki GIF o wielkości kropki są osadzone w niewidoczny sposób na stronach internetowych. Informacje gromadzone przez takie pliki, e-znaczniki oraz za pomocą technologii JavaScript nie są powiązane z Danymi osobowymi naszych Użytkowników. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wykorzystania czystych plików GIF oraz innych technologii przez spółkę Science 37, należy zapoznać się z Polityką Science 37 dotyczącą plików cookie.

Narzędzia analityczne

Współpracujemy z określonymi podmiotami zewnętrznymi w celu pobrania automatycznie zgromadzonych informacji, które są opisane powyżej, oraz w celu przeprowadzenia analiz, kontroli, badań oraz sprawozdawczości. Odpowiednie podmioty zewnętrzne mogą korzystać z rejestrów internetowych lub sygnałów nawigacyjnych, oraz mogą zapisać pliki cookie na komputerze lub innym urządzenia Użytkownika, a także uzyskać do nich dostęp. Nasza Witryna internetowa korzysta głównie z narzędzi Google Analytics, co pozwala na optymalizację procesu gromadzenia i analizowania określonych danych na potrzeby opisane powyżej. Użytkownik może wycofać zgodę na wykorzystanie plików cookie przez Google Analytics w tym miejscu.

Narzędzia SDK oraz identyfikatory urządzeń mobilnych do celów reklamowych

 

Nasze Usługi mogą obejmować zewnętrzne narzędzia SDK, które pozwalają nam oraz naszym usługodawcom na gromadzenie informacji dotyczących aktywności Użytkownika. Niektóre urządzenia mobilne są wyposażone w resetowane identyfikatory do celów reklamowych (takie jak IDFA firmy Apple oraz Advertising ID firmy Google), które, podobnie jak pliki cookie oraz znaczniki pikselowe, pozwalają nam oraz naszym usługodawcom na identyfikację urządzenia mobilnego Użytkownika w celach reklamowych.

Wtyczki zewnętrzne

 

Nasza Witryna internetowa może korzystać z wtyczek innych firm, w tym firm związanych z mediami społecznościowymi (np. przycisk „Polub to” serwisu Facebook). Takie wtyczki, nawet jeśli Użytkownik ich nie kliknie, mogą pozwolić na gromadzenie informacji, takich jak informacje o odwiedzanych stronach, oraz udostępnianie ich firmie, która opracowała daną wtyczkę. Wtyczki podlegają polityce prywatności oraz zasadom firm, które je utworzyły.

System monitorowania aktywności w sieci należący do podmiotów zewnętrznych

 

Ponadto możemy współpracować z określonymi podmiotami zewnętrznymi w celu gromadzenia, analizowana oraz wykorzystania niektórych informacji opisanych w tej sekcji. Na przykład możemy zezwolić podmiotom zewnętrznym na ustawienie plików cookie lub wykorzystanie sygnałów nawigacyjnych w Witrynie internetowej lub w wiadomościach e-mail, które są przez nas rozsyłane. Takie informacje mogą być wykorzystane w różnych celach, w tym przez internetowe narzędzia analityczne do stron oraz reklamy, które funkcjonują w oparciu o zainteresowania danej osoby. Aby dowiedzieć się więcej na temat tego sposobu wykorzystania informacji, należy przejść do sekcji „Narzędzia analityczne oraz reklamy oparte na zainteresowaniach”.

 

Dane zagregowane oraz pozbawione elementów pozwalających na identyfikację

Okresowo możemy gromadzić oraz udostępniać zagregowane dane lub dane, które pozbawione są elementów pozwalających na identyfikację, dotyczące Użytkowników Usług. Takie informacje nie pozwalają na określenie tożsamości danego Użytkownika.

Sposób, w jaki wykorzystujemy oraz przetwarzamy dane Użytkownika

Spółka Science 37 oraz jej usługodawcy korzystają z Danych osobowych przez nią gromadzonych do następujących celów:

• Zapewnienie funkcjonalności Usług oraz realizacja żądań Użytkownika.

• Zapewnienie funkcjonalności Usług z myślą o Użytkowniku, np. poprzez zapewnienie dostępu do zarejestrowanego konta, przeprowadzanie badań klinicznych, odpowiadanie na pytania oraz realizację żądań dotyczących Usług, lub zapewnienie obsługi klienta.
• Odpowiadanie na pytania Użytkownika oraz realizacja jego żądań w przypadku, gdy Użytkownik kontaktuje się z nami, korzystając z jednego z dostępnych formularzy w Internecie lub w inny sposób – np. gdy Użytkownik wysyła do nas pytania, sugestie, pochwały lub skargi w odniesieniu do Usług.
• Realizacja transakcji, weryfikowanie informacji dotyczących Użytkownika oraz zapewnienie stosownych korzyści, lub zapewnienie obsługi klienta.
• Wysyłanie informacji administracyjnych do Użytkownika, takich jak informacje dotyczące zmiany naszych zasad i warunków, polityki, oraz na potrzeby realizacji warunków dowolnej umowy zawartej pomiędzy Spółką a Użytkownikiem.
• Wysyłanie potwierdzeń, informacji dotyczących konta, powiadomień oraz informacji o podobnym charakterze (operacyjnym).
• Udzielanie zezwolenia Użytkownikowi na wysłanie wiadomości do innej osoby za pośrednictwem Usług w przypadku, gdy Użytkownik podejmie taką decyzję.

 

Będziemy wykonywać takie działania w celu realizacji umowy, która wiąże nas z Użytkownikiem, oraz/lub aby spełniać wymogi wynikające z przepisów.

 

• Zapewnienie dostępu dla Użytkownika do naszego newslettera oraz/lub materiałów marketingowych oraz optymalizacja procesu udostępniania przez sieci społecznościowe.

• Wysyłanie wiadomości e-mail o charakterze reklamowym z informacjami dotyczącymi naszych Usług oraz innymi informacjami, które mogłyby być interesujące dla Użytkownika, w tym newsletterami, aktualizacjami, lub wiadomości o innej treści, w tym wiadomości e-mail.
• Optymalizacja procesu udostępniania przez sieci społecznościowe, z którego korzysta Użytkownik.

Będziemy wykonywać takie działania po uzyskaniu stosownej zgody od Użytkownika lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes.
 

• Analizowane Danych osobowych na potrzeby sprawozdawczości związanej z działalnością gospodarczą oraz zapewnienie spersonalizowanych usług.

• Analizowanie lub przewidywanie preferencji Użytkowników w celu przygotowania zagregowanych sprawozdań dotyczących trendów wykorzystania treści w postaci cyfrowej, które pozwalają nam na ulepszanie Usług.
• Optymalizacja wrażeń Użytkownika oraz ogólna poprawa jakości naszych produktów i Usług, w tym optymalizacja Witryny internetowej oraz poprawa wrażeń Użytkowników korzystających z Witryny.
• Lepsze zrozumienie zainteresowań oraz preferencji Użytkownika, co pozwoli nam na spersonalizowanie naszych działań oraz przekazywanie takich informacji oraz/lub ofert Użytkownikowi, które będą do niego dostosowane.
• Lepsze zrozumienie preferencji Użytkownika, co pozwoli nam na dostarczanie takich treści za pośrednictwem naszych Usług, które będą dla niego odpowiednie i interesujące.

Będziemy dostarczać spersonalizowane usługi w oparciu o nasze uzasadnione interesy oraz po uzyskaniu zgody Użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

• Agregowanie oraz/lub anonimizacja Danych osobowych.

• Możemy agregować oraz/lub poddawać anonimizacji Dane osobowe, które wskutek takich działań przestaną być uznawane za Dane osobowe. Postępujemy w ten sposób, aby wygenerować inne dane, z których będziemy korzystać i które możemy ujawniać w dowolnym celu, jako że nie można za ich pomocą określić tożsamości Użytkownika lub innej osoby.

 

• Realizacja naszych celów biznesowych.

• Analiza danych – np. w celu poprawy skuteczności naszych Usług (np. uruchomienie dodatkowych narzędzi na stronie internetowej oraz przeprowadzenie analizy pod kątem Usług).
• Kontrola – w celu potwierdzenia, czy nasze procesy wewnętrzne są realizowane zgodnie z przeznaczeniem oraz w celu spełnienia wymagań o charakterze prawnym, regulacyjnym lub wynikających z umów.
• Zapobieganie oszustwom oraz monitoring pod kątem oszustw – np. w celu wykrycia cyberataków lub kradzieży tożsamości oraz przeciwdziałania im.
• Opracowywanie nowych produktów oraz usług lub optymalizacja istniejących Usług.
• Ulepszanie, poprawki, konserwacja lub modyfikacja naszych produktów oraz usług, a także podejmowanie kroków w celu zapewnienia jakości i bezpieczeństwa.
• Identyfikacja trendów w zakresie korzystania z Usług – np. określenie tych elementów Usług, które cieszą się największym zainteresowaniem wśród Użytkowników (np. liczba odwiedzin Użytkowników w Witrynie oraz ich weryfikacja, a także analiza sposobu korzystania z Witryny oraz jej różnych funkcji przez nich).
• Określenie efektywności naszych kampanii rekrutacyjnych, co pozwala nam na ich dostosowanie do potrzeb i zainteresowań naszych Użytkowników.
• Prowadzenie działań o charakterze biznesowym oraz zwiększanie ich zakresu – np. określenie tych elementów Usług, które cieszą się największym zainteresowaniem wśród Użytkowników, przez co będziemy mogli poświęcić więcej uwagi ich zainteresowaniom.
• Spełnienie wymogów wynikających z przepisów lub regulacji.
• Zarządzanie Spółką.

 

Powyższe działania wykonujemy w celu realizacji umowy, która wiąże nas z Użytkownikiem, oraz aby spełniać wymogi wynikające z przepisów, oraz/lub w oparciu o nasze uzasadnione interesy.

Możemy powiązać dane zgromadzone za pośrednictwem Witryny internetowej z informacjami, które gromadzimy w inny sposób. W takim przypadku połączone dane będziemy przetwarzać zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Ujawniane danych Użytkownika

Ujawniamy Dane osobowe osobom trzecim, które obsługują nasze badania kliniczne, innym usługodawcom zewnętrznym oraz w inny sposób. Ponadto Użytkownik może ujawniać swoje Dane osobowe we własnym zakresie.

Badania kliniczne

Możemy udostępniać Dane osobowe, które gromadzimy lub które przesyła do nas Użytkownik, osobom trzecim, z którymi współpracujemy w celu obsługi badań klinicznych lub innych usług zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Powyższe osoby trzecie są zobligowane przez zobowiązania umowne do ochrony poufności Danych osobowych oraz mogą z nich korzystać wyłącznie do takich celów, do realizacji których je udostępniliśmy.

Usługodawcy zewnętrzni

Spółka Science 37 korzysta z zewnętrznych usługodawców, którzy świadczą usługi w jej imieniu, w tym dostawców usług hostingowych, dostawców usług związanych z pocztą e-mail oraz dostawców narzędzi analitycznych. Tacy usługodawcy mogą gromadzić oraz/lub wykorzystywać dane Użytkownika, w tym informacje, za pomocą których można ustalić jego tożsamość, aby wspierać nas w realizacji celów opisanych powyżej.

W razie potrzeby możemy udostępnić dane Użytkownika innym podmiotom zewnętrznym, gdy jest to niezbędne w celu realizacji jego żądań dotyczących usług, realizacji transakcji, która została przez niego zainicjowana, spełnienia warunków dowolnej umowy, która została zawarta między Użytkownikiem, nami lub naszymi partnerami, lub na potrzeby związane z zarządzaniem naszą działalnością.

Inne przypadki wykorzystywania i ujawniania informacji

Ponadto wykorzystujemy oraz ujawniamy Dane osobowe Użytkownika gdy jest to konieczne lub właściwe, a zwłaszcza w przypadku, gdy ciąży na nas zobowiązanie prawne lub gdy posiadamy uzasadniony interes, w tym m.in.:

• W celu spełnienia wymogów wynikających z nakazu sądowego, przepisu, procedury prawnej, w tym w celu udzielenia odpowiedzi na żądanie wysłane przez organ rządowy bądź regulacyjny, co może obejmować przepisy spoza kraju zamieszkania Użytkownika.
• W celu współpracy z organami publicznymi oraz rządowymi, w tym w celu udzielenia odpowiedzi na żądanie lub przekazania informacji, które uważamy za wymagane lub właściwe (żądanie może dotyczyć organów spoza kraju zamieszkania Użytkownika).
• W celu współpracy z organami ścigania, w tym w celu udzielenia odpowiedzi na żądania oraz nakazy takich organów lub przekazania informacji, które uważamy za istotne.
• Z tytułu innej podstawy prawnej, w tym w celu egzekwowania naszych regulaminów lub w celu ochrony praw, prywatności i własności Spółki, jej podmiotów stowarzyszonych, Użytkownika lub innych osób, lub zapewnienia im bezpieczeństwa.
• W przypadku dokonania sprzedaży lub zawarcia transakcji handlowej. W razie zmiany organizacyjnej, połączenia, sprzedaży, utworzenia spółki joint venture, przeniesienia praw, przeniesienia własności lub innej decyzji w odniesieniu do całości lub części przedsiębiorstwa, udziałów bądź akcji Spółki (w tym w razie bankructwa lub podobnej sytuacji) posiadamy uzasadniony interes, by ujawniać oraz przekazywać Dane osobowe Użytkownika osobie trzeciej

Ujawnianie danych przez Użytkownika

Korzystając z Usług, Użytkownik może podjąć decyzję o ujawnianiu Danych osobowych, np. poprzez fora dyskusyjne, czat, strony profilowe, blogi oraz inne usługi, za pomocą których może publikować informacje oraz treści (w tym bez ograniczeń poprzez nasze Strony mediów społecznościowych). Użytkownik powinien mieć na uwadze, że dowolne informacje, które są przez niego publikowane lub ujawniane za pośrednictwem takich usług, staną się publiczne oraz mogą być dostępne dla innych osób oraz osób z zewnątrz. Dotyczy to również informacji udostępnianych przez Użytkownika za pomocą stosownej opcji w sieci społecznościowej.

 

Reklamy oparte na zainteresowaniach oraz reklamy osób trzecich 

Witryna internetowa korzysta również z zewnętrznych systemów umożliwiających śledzenie w celu gromadzenia informacji o Użytkowniku oraz jego urządzeniach komputerowych na potrzeby internetowych reklam opartych na zainteresowaniach. Na przykład osoby trzecie, takie jak serwis Facebook, mogą wykorzystać odwiedzenie Witryny przez Użytkownika w celu wysyłania reklam internetowych. Ponadto zewnętrzne sieci reklamowe, które są z nami powiązane, mogą użyć informacji dotyczących korzystania z Witryny przez Użytkownika w celu przesyłania reklam w oparciu o jego aktywność w Internecie. Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące działań reklamowych opartych na zainteresowaniach, w tym prywatności i poufności, należy odwiedzić stronę internetową Network Advertising Initiative lub stronę Digital Advertising Alliance.

Wykorzystanie internetowych systemów śledzących przez osoby trzecie podlega ich politykom prywatności i nie jest regulowane przez niniejszą Politykę prywatności. Jeżeli Użytkownik woli nie dopuścić do zapisywania plików cookie na swoim komputerze przez powyższe osoby trzecie oraz na dostęp do nich za pomocą jego komputera lub innego urządzenia, może je zablokować, wybierając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce. Ponadto może usunąć siebie z listy osób, do których wysyłane są reklamy ukierunkowane spółek zrzeszonych w Network Advertising Initiative, wycofując zgodę w tym miejscu, lub z listy firm objętych programem Digital Advertising Alliance, wycofując zgodę w tym miejscu. Pomimo tego, że nasza Witryna internetowa aktualnie nie rozpoznaje nagłówków poleceń „Do Not Track” (nie śledź), Użytkownik może ograniczyć śledzenie, korzystając z tych zewnętrznych programów oraz postępując zgodnie z innymi instrukcjami opisanymi powyżej.

 

Aby uzyskać dodatkowe informacje o tym, jak korzystamy z plików cookie oraz o tym, jak dostosować swoje preferencje dotyczące takich plików, prosimy zapoznać się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.

Przesyłanie oraz przechowywanie danych Użytkownika

Spółka Science 37 posiada siedzibę w Raleigh w Karolinie Północnej (Stany Zjednoczone). Dane osobowe Użytkownika mogą być przechowywane oraz przetwarzane w dowolnym kraju, w którym posiadamy infrastrukturę lub w którym działają powiązani z nami usługodawcy, a Użytkownik korzystający z Usług przyjmuje do wiadomości, że jego dane mogą być przesyłane do krajów niebędących jego krajem zamieszkania, w tym do Stanów Zjednoczonych, których zasady ochrony danych mogą być odmienne od tych, które obowiązują w jego kraju zamieszkania. W określonych warunkach sądy, agencje regulacyjne / nadzorujące przestrzeganie prawa, organy nadzorujące lub urzędy ochrony, których siedziba znajduje się w krajach niebędących krajem zamieszkania Użytkownika, mogą posiadać stosowne uprawnienia i uzyskać dostęp do jego Danych osobowych.

Dodatkowe informacje dotyczące EOG, Szwajcarii i Zjednoczonego Królestwa

Niektóre kraje nienależące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym Szwajcaria i Zjednoczone Królestwo, spełniają wymogi Komisji Europejskiej w zakresie odpowiedniej ochrony danych (pełna lista krajów spełniających te wymogi znajduje się w tym miejscu). W przypadku przesyłania danych z EOG, Szwajcarii oraz Zjednoczonego Królestwa do krajów, które nie spełniają wymagań Komisji Europejskiej, stosujemy odpowiednie rozwiązania, takie jak standardowe klauzule umowne przyjęte przez nią w celu ochrony Danych osobowych Użytkownika. Aby uzyskać kopię zawierającą takie rozwiązania, Użytkownik musi się z nami skontaktować, postępując zgodnie z sekcją „Jak się z nami skontaktować?” poniżej.

W przypadku dowolnych pytań dotyczących przesyłania lub przechowywania Danych osobowych Użytkownika oraz ochrony prywatności należy wysłać wiadomość e-mail na adres: Privacy@Science37.com.

Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowujemy przez wymagany okres lub okres wynikający z celu(-ów) ich gromadzenia, zgodnie z niniejszą Polityką prywatności, oraz/lub zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Kryteria określające okres przechowywania obejmują:

 

• Okres, przez który łączy nas relacja z Użytkownikiem oraz przez który świadczymy mu Usługi (np. czas, przez który Użytkownik posiada konto lub czas, przez który Użytkownik korzysta z Usług);
• Istnienie zobowiązania prawnego, które jest dla nas wiążące (np. określone przepisy wymagają przechowywania ewidencji transakcji Użytkownika przez określony okres przed ich usunięciem).
• Przechowywanie informacji z uwagi na naszą sytuację prawną (np. z uwagi na okres przedawnienia, postępowanie sądowe lub regulacyjne).

 

Bezpieczeństwo

Spółka Science 37 zobowiązuje się do ochrony Danych osobowych udostępnianych przez Użytkownika.

Będziemy dążyć do korzystania z szeregu odpowiednich rozwiązań dotyczących bezpieczeństwa (technologii, procedur oraz środków organizacyjnych) w celu ochrony Danych osobowych Użytkownika przed nieuprawnionym dostępem, ich wykorzystaniem lub ujawnieniem. Niestety żaden system przesyłania danych lub ich przechowywania nie może zagwarantować pełnej ochrony. W przypadku, gdy Użytkownik sądzi, że kanał komunikacyjny łączący go z nami nie jest odpowiednio zabezpieczony, powinien nas o tym bezzwłocznie powiadomić, stosując się do instrukcji zawartej w sekcji „Jak się z nami skontaktować?”, która jest przedstawiona poniżej.

Dane wrażliwe

Użytkownik nie powinien wysyłać do nas żadnych wrażliwych Danych osobowych ani ich nam ujawniać (np. numeru ubezpieczenia społecznego, informacji dotyczących pochodzenia etnicznego lub rasy, informacji dotyczących poglądów politycznych, wyznania lub innych przekonań, zdrowia, informacji biometrycznych lub genetycznych, informacji dotyczących karalności lub członkostwa w związkach zawodowych) za pomocą Usług lub w inny sposób, chyba że o to poprosimy.

Dzieci

Usługi Spółki Science 37 nie są przeznaczone dla osób, które nie ukończyły osiemnastego (18) roku życia, a my w sposób świadomy nie gromadzimy Danych osobowych osób, które nie ukończyły szesnastu (16) lat, bez wysłania prośby o wyrażenie stosownej zgody oraz jej uzyskania od rodzica bądź prawnego opiekuna takiej osoby niepełnoletniej, o ile jest to wymagane przez obowiązujące przepisy.

Decyzja Użytkownika dotycząca marketingu bezpośredniego

Pozostawiamy wybór Użytkownikowi co do wykorzystania oraz ujawniania przez nas jego Danych osobowych, w tym w zakresie działań marketingowych.

Jeżeli Użytkownik nie chce otrzymywać od nas wiadomości e-mail, może zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, klikając odnośnik „unsubscribe” (zrezygnuj z subskrypcji) lub wysyłając wiadomość na adres: Privacy@Science37.com. 

Spółka Science 37 oferuje również opcję częściowej rezygnacji, która pozwala Użytkownikowi na wybór tych danych, które chciałby w dalszym ciągu nam udostępniać. Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące częściowej rezygnacji, należy wysłać wiadomość e-mail na adres: Privacy@Science37.com. 

Spółka Science 37 nie udostępnia Danych osobowych osobom trzecim do celów marketingu bezpośredniego bez uzyskania uprzedniej zgody Użytkownika.

Spółka Science 37 będzie podejmować stosowne działania w celu spełnienia żądania Użytkownika tak szybko, na ile będzie to możliwe i zgodne z obowiązującymi przepisami. Należy pamiętać, że w przypadku, gdy Użytkownik zrezygnuje z otrzymywania wiadomości e-mail o treści marketingowej, wciąż będziemy mogli wysyłać mu istotne wiadomości o charakterze administracyjnym – Użytkownik nie może zrezygnować z otrzymywania takich wiadomości.

Prawa Użytkownika

Jeżeli Użytkownik chce zgłosić prośbę o poprawienie, zaktualizowanie, zastrzeżenie lub usunięcie Danych osobowych, lub o uzyskanie do nich dostępu, zabronić ich przetwarzania lub wycofać stosowną zgodę, lub jeśli chce zgłosić prośbę o przekazanie kopii z Danymi osobowymi, aby wysłać je do innej firmy (w zakresie, w jakim prawa te przysługują mu na mocy obowiązujących przepisów), powinien skontaktować się z nami, korzystając z informacji kontaktowych, które znajdują się w części końcowej niniejszej Polityki prywatności. Do przesłanej prośby ustosunkujemy się, biorąc pod uwagę obowiązujące prawo. Jeżeli Użytkownik mieszka w Kalifornii, powinien zapoznać się z sekcją „Dodatkowe informacje dotyczące Kalifornii” znajdującą się w części końcowej niniejszej Polityki prywatności w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat zgłoszeń, które można wysyłać zgodnie z przepisami CCPA.

Wysyłając żądanie, Użytkownik powinien wskazać, które Dane osobowe należy zmienić, lub określić, czy chciałby, aby takie dane zostały zastrzeżone w naszej bazie danych. Aby zapewnić ochronę Użytkownikowi, możemy spełnić tylko te żądania, które odnoszą się do Danych osobowych powiązanych z odpowiednim adresem e-mail wykorzystywanym przez tego Użytkownika do zgłoszenia takich żądań, przy czym może wystąpić konieczność zweryfikowania jego tożsamości w celu ich realizacji. Podejmiemy stosowne działania, aby spełnić prośbę Użytkownika tak szybko, jak tylko będzie to możliwe.

Należy mieć na uwadze, że będziemy musieli przechowywać określone informacje na potrzeby prowadzenia ewidencji.

W przypadku, gdy Użytkownik zrezygnuje z badania klinicznego, lub jeżeli będzie zmuszony do rezygnacji, nie będziemy gromadzić ani pobierać nowych informacji za pomocą Usług. Natomiast informacje, które zostały zgromadzone, przetworzone oraz były przechowywanie przed otrzymaniem stosownej prośby o rezygnację, nie mogą zostać usunięte i będą mogły być wykorzystywane do celów związanych z badaniami klinicznymi, w tym w celu spełnienia wymagań o charakterze regulacyjnym, o ile obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.

Odnośniki zewnętrzne lub osób trzecich

Witryna internetowa może zawierać odnośniki do stron internetowych osób trzecich. Jeżeli Użytkownik z nich skorzysta, opuści Witrynę. Niniejsza Polityka prywatności nie obejmuje zasad prywatności, informacji / danych lub innych praktyk dowolnych osób trzecich, a zatem nie ponosimy odpowiedzialności w tym zakresie; powyższe obejmuje wszelkie osoby trzecie prowadzące dowolne strony internetowe lub serwisy, do których prowadzi odnośnik z Usług. Umieszczenie odnośnika w Usługach nie stanowi naszej aprobaty dla powiązanej strony internetowej lub serwisu.

Ponadto nie odpowiadamy za proces gromadzenia informacji, ich wykorzystania, ujawniania ani za politykę lub praktyki dotyczące bezpieczeństwa innych organizacji, takich jak Facebook, Apple, Google, Microsoft, RIM, ani innego dewelopera aplikacji, dostawcy aplikacji, dostawcy platformy mediów społecznościowych, dostawcy systemu operacyjnego, dostawcy sieci bezprzewodowej ani producenta urządzeń, w tym w odniesieniu do wszelkich Danych osobowych, które są ujawniane przez Użytkownika innym organizacjom za pośrednictwem naszych Stron mediów społecznościowych. Jeżeli Użytkownik uzyska dostęp do dowolnych stron zewnętrznych, które są podane w naszej Witrynie, czyni to na własną odpowiedzialność.

Aktualizacja Polityki prywatności

W przyszłości możemy wprowadzać zmiany w Witrynie internetowej, w wyniku czego będziemy musieli zaktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby je uwzględnić. Wszystkie zmiany będą publikowane w Witrynie. Dlatego też Użytkownik powinien okresowo sprawdzać jej zawartość. Wszystkie zmiany będą obowiązywać od czasu publikacji zmienionej Polityki prywatności w Usługach.

Jak się z nami skontaktować?

W przypadku dowolnych pytań lub komentarzy dotyczących Globalnej polityki prywatności Science 37 należy skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres: Privacy@Science37.com. Ponadto poniżej znajdują się informacje kontaktowe naszego inspektora ochrony danych:

Science 37, Inc.

Attention: DPO
3005 Carrington Mill Blvd, Suite #500
Morrisville NC 27560

Dodatkowe informacje dotyczące EOG oraz Zjednoczonego Królestwa

Spółka Science 37 ma swoją siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Spółka Science 37 przestrzega i używa standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez EOG i Zjednoczone Królestwo oraz innych zatwierdzonych mechanizmów przesyłania danych osobowych z EOG i Zjednoczonego Królestwa do USA.

Użytkownik może także:

• Skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD), wysyłając wiadomość e-mail na adres: Privacy@Science37.com
• Złożyć skargę bezpośrednio do dowolnego organu nadzorczego właściwego dla kraju lub regionu, w którym Użytkownik mieszka lub pracuje i w którym doszło do zarzucanego naruszenia obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych. Lista organów zajmujących się ochroną danych znajduje się pod adresem: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Dodatkowe informacje dotyczące Kalifornii

 

Zgodnie z kalifornijską ustawą o ochronie prywatności konsumentów z roku 2018 (California Consumer Privacy Act 20018) („CCPA”) przekazujemy dodatkowe informacje na temat kategorii Danych osobowych dotyczących mieszkańców Kalifornii, które gromadzimy, wykorzystujemy oraz ujawniamy:

 

Gromadzenie i ujawnianie Danych osobowych

Następująca tabelka przedstawia: (1) kategorie Danych osobowych zgodne z listą CCPA, które zamierzamy gromadzić oraz które gromadziliśmy oraz ujawnialiśmy w ciągu ostatnich 12 miesięcy; oraz (2) kategorie osób trzecich, którym ujawnialiśmy Dane osobowe dla celów naszej działalności operacyjnej w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

 

Sprzedaż i udostępnianie Danych osobowych

 

Jeżeli zgodnie z przepisami CCPA podmiot sprzedaje Dane osobowe, musi umożliwić mieszkańcom Kalifornii wycofanie zgody na ich odsprzedaż. Nie „sprzedajemy” Danych osobowych. Nie sprzedajemy Danych osobowych osób niepełnoletnich, które nie ukończyły szesnastego (16) roku życia. Nie udostępniamy danych osobowych w rozumieniu ustawy CCPA, która definuje je jako ujawnienie danych osobowych stronie trzeciej w celu przedstawiania kontekstowej reklamy behawioralnej.

 

Źródła Danych osobowych

 

Gromadzimy takie Dane osobowe, zgodnie z opisem powyżej, w tym dane, które są przekazywane w momencie, gdy Użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem Usług.

 

Wykorzystanie Danych osobowych

Możemy korzystać z Danych osobowych, aby prowadzić działalność, zarządzać naszą działalnością oraz zachować jej ciągłość, a także aby dostarczać nasze produkty i usługi oraz aby zrealizować nasze cele gospodarcze, w tym cele opisane powyżej.

 

Prawa i żądania dotyczące CCPA

 

Z zastrzeżeniem pewnych ograniczeń i wyjątków mieszkańcy Kalifornii mogą skierować do nas następujące wnioski/żądania:

 

1. Wniosek o sprostowanie: Użytkownik ma prawo do poprawiania nieprawidłowych danych osobowych, które posiadamy na jego temat.
2. 2. Żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych: Użytkownik ma prawo do ograniczenia wykorzystania i ujawnienia wrażliwych danych osobowych zebranych na jego temat.

 

3. Wniosek o udzielenie informacji: Użytkownik może poprosić nas o ujawnienie następujących informacji z ostatnich 12 miesięcy: 

• Kategorii Danych osobowych, które dotychczas zgromadziliśmy o Użytkowniku, oraz kategorii źródeł, z których zgromadziliśmy takie dane;
• Określonych fragmentów Danych osobowych, które zgromadziliśmy o Użytkowniku;
• Gospodarczego lub komercyjnego celu gromadzenia Danych osobowych Użytkownika (o ile ma zastosowanie); a także
• Kategorii Danych osobowych Użytkownika, które udostępniliśmy lub ujawniliśmy w inny sposób, oraz kategorii osób trzecich, którym udostępniliśmy lub ujawniliśmy takie dane (o ile ma zastosowanie).

4. Żądanie usunięcia informacji: Użytkownik może żądać usunięcia Danych osobowych, które zgromadziliśmy od niego.

 

Aby skierować do nas wniosek/żądanie, należy zadzwonić pod numer 1-866-888-7580 lub skontaktować się z nami zgodnie z instrukcjami znajdującymi się w sekcji „Jak się z nami skontaktować?”. Zweryfikujemy i odpowiemy na prośbę Użytkownika, która jest zgodna z obowiązującymi przepisami, biorąc pod uwagę typ oraz wrażliwość Danych osobowych, których dotyczy dana prośba. Może się okazać, że będziemy musieli poprosić o dodatkowe Dane osobowe, takie jak imię i nazwisko Użytkownika, jego adres e-mail lub numer telefonu, w celu potwierdzenia jego tożsamości oraz zapewnienia ochrony przed nieuprawnionymi żądaniami. Użytkownik może zgłosić wniosek w imieniu dziecka, które nie ukończyło trzynastego (13) roku życia, o ile jest jego rodzicem lub prawnym opiekunem. Jeżeli Użytkownik skieruje do nas Żądanie usunięcia informacji, możemy poprosić o jego potwierdzenie, zanim usuniemy odpowiednie Dane osobowe.

 

Jeżeli Użytkownik chce zgłosić Wniosek o udzielenie informacji lub Żądanie ich usunięcia jako uprawniony przedstawiciel mieszkańca Kalifornii, może skorzystać z metod zgłoszeniowych opisanych powyżej. W ramach procesu weryfikacyjnego, o ile ma to zastosowanie, możemy poprosić o potwierdzenie statusu przedstawiciela, które może obejmować:

1. Dowód rejestracji wydany przez Sekretarza Stanu Kalifornii, który upoważnia do prowadzenia działalności gospodarczej w Kalifornii;

2. Pełnomocnictwo udzielone przez mieszkańca Kalifornii zgodnie z sekcjami 4121-4130 kodeksu regulującego postępowanie w kwestii dziedziczenia (Probate Code).

 

Jeżeli Użytkownik jest uprawnionym przedstawicielem i nie przedstawił pełnomocnictwa udzielonego przez mieszkańca Kalifornii zgodnie z sekcjami 4121-4130 kodeksu regulującego postępowanie w kwestii dziedziczenia (Probate Code), może ponadto wymagać od danego mieszkańca:

1. Osobistego potwierdzenie tożsamości bezpośrednio u nas; lub

2. Osobiste potwierdzenia bezpośrednio u nas, że dana osoba udzieliła Użytkownikowi zezwolenia na skierowanie do nas odpowiedniej prośby.

 

Prawo do ograniczenia wykorzystania i ujawnienia wrażliwych danych osobowych

Spółka Science 37 nie wykorzystuje ani nie ujawnia wrażliwych danych osobowych w celach innych niż dozwolone przez ustawę CCPA.

 

Sekcja Przechowanie Danych

Spółka Science 37 przechowuje gromadzone dane osobowe wyłącznie w uzasadnionym zakresie działań koniecznych do celów opisanych w niniejszej Polityce lub w inny sposób ujawnione Użytkownikowi w momencie ich gromadzenia, bądź za zgodą Użytkownika lub w sposób wymagany przez prawo.

 

Zasada niedyskryminacji

 

Użytkownik nie może być bezprawnie dyskryminowany z powodu egzekwowania swoich praw zgodnie z przepisami CCPA.